Penjadualan projek adalah proses menyusun garis masa untuk semua aktiviti dalam projek. Ini melibatkan memeriksa kesalinghubungan semua aktiviti, dan menyelaraskan semua tugas untuk memastikan peralihan yang lancar dari awal hingga akhir projek. Terdapat banyak kaedah penjadualan yang berbeza, yang dapat menangani keperluan jenis projek yang mengakibatkan gambaran bergambar berlainan jadual.
Kaedah Laluan Kritikal
Kaedah laluan kritikal adalah gambaran bergambar projek yang berguna untuk mengenal pasti panjang keseluruhan masa yang akan diambil oleh projek. Ia juga menunjukkan aktiviti-aktiviti yang diperlukan untuk menyelesaikan projek itu dan yang tidak kritikal. Dalam teknik ini, projek itu diwakili pictorially sebagai rangkaian, di mana nod mewakili aktiviti dan tempoh aktiviti diwakili oleh garis atau busur di antara nod. Tempoh setiap aktiviti dianggarkan berdasarkan pengetahuan industri. Sebelum membina gambarajah, aktiviti-aktiviti perlu dikenalpasti, seperti juga penjujukan peristiwa-peristiwa ini. Sebagai contoh, aktiviti A dan B mungkin berlaku serentak sebelum aktiviti C, menghasilkan gambarajah dengan bentuk keseluruhan berikut: ">," di mana ujung kiri atas akan mempunyai nod berlabel A, nod yang lebih rendah dilabel B, dan titik pada sebelah kanan akan mempunyai simpul berlabel C.
Teknik Penilaian dan Kajian Program
Teknik penilaian dan kajian semula program (PERT) biasanya digunakan untuk projek-projek yang lebih kompleks. Sekali lagi, gambarajah rangkaian digunakan. Aktiviti dan tempoh mereka diwakili pictorially sebagai rangkaian dengan cara yang sama seperti kaedah laluan kritikal. Bagaimanapun, tidak seperti kaedah laluan kritikal, PERT membolehkan fleksibiliti dalam tempoh masa untuk menyelesaikan tugas. Sama seperti kaedah laluan kritikal, aktiviti dan tempohnya ditentukan. Walau bagaimanapun, tempohnya ditentukan dengan formula berikut: masa yang dijangkakan = (masa optimis + 4 * (masa yang paling mungkin) + masa pesimis) / 6. Masa yang optimistik adalah masa yang paling singkat bahawa aktiviti boleh berlaku dan pesimis adalah yang paling lama.
Gantt Charts
Carta Gantt merupakan perwakilan bergambar fasa dan aktiviti sesuatu projek, dan biasanya digunakan untuk rancangan dalam penetapan dimana terdapat sedikit variasi di antara projek. Carta-carta ini menggambarkan secara grafik tarikh permulaan dan tamat tugas dengan bar mendatar di bawah garis melintang mewakili tarikh. Maklumat mengenai kerumitan atau saiz tugas tidak diambilkira, jadi bar yang mewakili tugas yang agak kecil boleh mempunyai gambaran bergambar yang sama sebagai yang lebih besar jika masa yang sama. Ini boleh menyebabkan masalah jika aktiviti berada di belakang jadual.
