Penjadualan projek adalah penting kerana ia adalah sebahagian daripada proses perancangan projek. Projek tidak boleh berjalan tanpa pelan projek. Penjadualan menetapkan tempoh masa, penghantaran dan ketersediaan sumber projek, sama ada pekerja, inventori atau modal. Atas sebab ini, apa-apa projek tanpa jadwal adalah projek yang ditakdirkan untuk isu-isu di jalan raya.
Apakah Penjadualan Projek?
Seperti yang berkaitan dengan pengurusan projek, jadual projek ditakrifkan oleh Syarikat Boldt sebagai "jadual di mana aktiviti projek diberikan tempoh dan dijujukan dalam urutan logik." Setiap aktiviti akan terdiri daripada gabungan tugas, serta sumber dan anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas. Pengurus projek mesti mendefinisikan secara strategik setiap aktiviti untuk memastikan projek berjalan dengan lancar dan logik dengan kelewatan minimum dan stoppage kerja.
Mengapa Penjadualan Projek Penting?
Walaupun penjadualan projek bukan proses yang tepat, tidak mempunyai jadual projek akan menjamin bahawa projek akan gagal. Jadual projek digunakan untuk menganggarkan sumber-sumber apa yang diperlukan pada masa dan berapa lama. Ia merupakan bahagian penting dalam pelan projek ini kerana jadual menawarkan panduan tentang bagaimana projek itu akan berkembang.
Proses Penjadualan
Bahan utama dalam proses penjadualan dan perancangan projek adalah pengalaman. Sebagai contoh, proses penjadualan projek memerlukan anggaran masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu sebelum bergerak ke tugas seterusnya. Menganggarkan tempoh ini memerlukan input seseorang yang berpengalaman dalam mencapai setiap tugas. Malah, menurut Pengurusan-Hub.com, kedalaman "masukan yang berpengalaman" memberi makan setiap tugas mengikut jadual akan menentukan sama ada jadual itu adalah sebenar atau senarai kehendak. Atas sebab ini, masukan berpengalaman mesti memberi makan proses penjadualan. Masukan yang berpengalaman ini boleh datang dari bakat dalaman atau perunding luar.
Alat Penjadualan Projek
Apabila membuat jadual projek, ramai profesional industri menggunakan carta Gantt. Seperti yang dinyatakan oleh GanttChart.com, carta Gantt adalah "perwakilan grafik tempoh tugas terhadap perkembangan masa." Pengurus projek dan penjadual boleh menggunakan carta untuk merancang dan mengagihkan tugas-tugas projek pada tahap terperinci yang mereka pilih.
Di mana Cari Carta Gantt
Beberapa alat perisian luar biasa mempunyai carta Gantt yang dibina, termasuk Projek Microsoft, yang direka untuk projek korporat berskala besar komprehensif, dan Microsoft Excel, yang boleh digunakan untuk projek-projek peringkat kecil atau langsung.
