Sudah terlalu mudah untuk menyewa ruang pejabat hanya untuk mengetahui bahawa anda tidak memerlukan ruang sebanyak yang anda harapkan atau anda memerlukan lebih banyak ruang yang anda perlu pindah ke bangunan baru. Apapun alasannya, jika anda mempunyai lebih banyak ruang daripada yang anda perlukan, ia boleh menjadi keputusan perniagaan yang baik untuk mendapatkan balik beberapa sewa anda dengan cuba menyewakan ruang pejabat.
Mengapa Sublease Your Space?
Kebanyakan perniagaan memajak ruang pejabat mereka dari segi satu, dua, lima atau 10 tahun. Pajakan ini cenderung menyertakan yuran yang besar jika peminjam memecahkan syarat-syarat ini dan mengosongkan harta itu lebih awal. Sekiranya anda perlu mengosongkan ruang sebelum pajakan tamat, ia mungkin memberi manfaat untuk menyewakan ruang pejabat anda dan bukan memecah pajakan dan membayar penalti, walaupun anda menyewakan harta itu kurang dari yang anda bayar dan masih berakhir dengan kerugian.
Sebagai alternatif, jika anda mempunyai ruang yang anda tidak perlukan atau tidak gunakan, anda mungkin membuat sedikit pendapatan tambahan dengan menyebarkan kawasan itu daripada membiarkannya pergi ke pembaziran. Walaupun anda fikir anda mungkin memerlukan ruang kemudian, sewa ruang komersial jangka pendek dapat membantu mencegah anda daripada membuang-buang uang di ruang pejabat yang tidak terpakai sehingga anda berada dalam posisi di mana anda memerlukan ruang penuh di kantor anda.
Memutuskan Sama ada untuk Sublet
Pertama, tentukan sama ada idea itu mungkin. Periksa sewa anda untuk memastikan anda boleh menyewakan semua atau sebahagian daripada harta anda. Sesetengah pajakan membenarkan penyerahan tetapi hanya untuk keseluruhan harta, bukan sebahagian daripadanya. Jika menyewa sebahagian pejabat anda, pastikan kawasan yang anda sedang mempertimbangkan untuk subleasing adalah sesuatu yang orang mahu menyewa dan jika ia secara logistik boleh dilaksanakan memandangkan pintu masuk bangunan, tempat letak kereta, dan sebagainya.
Menyedari bahawa anda akan bertanggungjawab atas kerosakan jika sublessee memusnahkan harta tersebut. Jika sublessee berhenti membayar sewa, anda masih akan bertanggungjawab untuk sewa. Jika anda menyewakan lagi, pastikan anda mengenakan deposit kerosakan sama dengan sewa satu bulan dan pertimbangkan untuk mendapatkan insurans menyewakan komersial. Ini sekurang-kurangnya boleh membantu mengimbangi beberapa masalah yang mungkin timbul daripada subletting.
Pastikan untuk menilai keperluan syarikat anda untuk privasi. Sekiranya anda memajak pejabat pelan terbuka dan bekerja di medan perubatan, anda mungkin tidak dapat pergi dengan menyalin ruang pejabat di mana maklumat perubatan peribadi orang dapat dilihat oleh orang-orang di luar syarikat. Perkara yang sama berlaku jika anda berada dalam bidang undang-undang atau industri lain yang mengendalikan maklumat sensitif.
Juga, pertimbangkan bagaimana langkah itu akan dilihat oleh pekerja dan pelanggan. Subletting boleh membuatnya kelihatan bahawa anda mengalami masalah kewangan. Anda tidak mahu kehilangan pekerja yang memerlukan pekerjaan yang mantap dan mungkin merasakan pekerjaan mereka terancam. Anda juga tidak mahu menakutkan pelanggan yang ingin tahu bahawa syarikat anda stabil. Walaupun anda mungkin dapat menyampaikannya dengan berkesan kepada pekerja anda, lebih sukar untuk disampaikan kepada pelanggan.
Bagaimana untuk Menyewakan Ruang Pejabat
Jika anda pasti anda sudah bersedia untuk menyewakan lagi, pastikan anda menyewa penyewa dengan hati-hati. Anda perlu memastikan sebuah syarikat bukan sahaja akan menjaga harta itu tetapi juga membayar dengan cara yang tepat pada masanya dan boleh dipercayai. Anda juga akan memastikan bahawa anda boleh mengendalikan berkongsi ruang dengan syarikat jika anda masih menduduki sebahagian daripada pejabat.
Perlu diingat bahawa kebanyakan pajakan yang membenarkan penyerahan memerlukan tuan tanah untuk meluluskan sublessee, dan anda mungkin perlu membayar untuk proses kelulusan ini, jadi anda ingin memastikan anda mencari penyewa yang tuan tanah anda akan meluluskan. Juga, beberapa pajakan melarang subleasing kepada syarikat yang sudah ada di dalam bangunan atau syarikat-syarikat dalam industri yang sama seperti yang sudah ada di dalam bangunan. Pastikan anda mengkaji semula dengan teliti semua peruntukan subleasing dalam pajakan anda sebelum mengiklankan penyenaraian anda, kerana anda tidak mahu membuang masa berunding dengan calon sublessee yang tidak boleh memindahkan secara sah ke bangunan anda.
Proses subletting boleh dibuat dengan lebih mudah dengan bekerja dengan broker hartanah yang berpengalaman yang boleh menyemak semua fasal pajakan sedia ada anda, mengiklankan penyenaraian untuk anda dan menyaringkan penyewa yang berpotensi untuk anda. Sudah tentu, perkhidmatan ini tidak murah, jadi berhati-hati menimbang nilai perkhidmatan ini terhadap apa yang anda akan bayar broker hartanah jika anda percaya anda boleh mengendalikan pekerjaan itu sendiri.
Sebaik sahaja anda memilih penyewa yang tepat, anda perlu bersetuju dengan terma pajakan dengan sublessee baru anda. Ini termasuk butiran seperti deposit kerosakan, utiliti, kemudahan berkongsi, tempat letak kereta, penjenamaan, pengubahsuaian yang berpotensi dan persekitaran kerja pejabat keseluruhan. Buat kontrak dan lawati peguam anda sebelum menandatangani syarikat lain.
Sekatan ke atas Penyewaan Sewa
Kebanyakan syarikat yang ingin menyewakan ruang pejabat mengharapkan untuk membayar sewa yang dikurangkan. Ini bermakna anda mungkin perlu mengenakan kurang daripada yang anda bayar bagi kaki persegi kecuali anda membayar jauh lebih rendah daripada nilai pasaran. Selain itu, banyak pajakan melarang mereka yang menyewakan ruang mereka daripada membuat keuntungan. Oleh itu, secara umum, anda harus mengharapkan untuk mengenakan kurang daripada apa yang anda bayar.
Sebaliknya, sesetengah pajakan benar-benar melarang syarikat menggantikan ruang daripada mengecas kurang daripada apa yang mereka bayar tuan tanah. Masalah ini boleh dielakkan dengan menawarkan ruang pada harga yang sama bagi setiap kaki persegi yang anda bayar dan kemudian menawarkan untuk meluangkan ruang pejabat "percuma" tambahan sebagai sebahagian daripada pajakan runcit jangka pendek, meninggalkan anda dengan harga purata satu kaki persegi yang masih rendah daripada apa yang anda bayar.
Untuk merumitkan lagi perkara-perkara, beberapa perjanjian sewa melarang pengiklanan harga menyewakan, jadi dalam kes ini, anda harus menyatakan dalam iklan yang mereka berminat perlu menanyakan mengenai harga, atau anda boleh menyatakan harga yang boleh dirunding.
Mengira Kos
Sebaik sahaja anda telah mengambil kira sekatan pada harga menyewakan yang disenaraikan dalam perjanjian pajakan anda, anda perlu memikirkan berapa banyak yang anda ingin dapatkan untuk ruang itu. Perkara terbaik untuk dilakukan ialah membandingkan apa yang anda bayar kepada sewa komersial purata bagi setiap kaki persegi dengan kod pos. Sekiranya pajakan anda melarang anda daripada memperoleh keuntungan di ruang yang telah anda subleased, dan anda membayar jauh lebih rendah daripada kadar pasaran purata, anda mungkin boleh mengenakan apa yang anda bayar.Sekiranya pajakan anda melarang anda daripada mengecas kurang daripada apa yang anda bayar, dan anda perlu membuang ruang "percuma" untuk menyewakan semula harta itu, anda mungkin ingin mengenakan bayaran yang sama seperti yang anda bayar juga, menyedari ia akan purata kepada kurang.
Sudah tentu, tempoh masa yang anda subletting harta juga akan membuat perbezaan. Masa yang lebih pendek pada jangka waktu sublet, semakin sedikit penyewa yang akan berminat kerana beberapa syarikat ingin pindah ke ruang yang hanya perlu keluar lagi dalam setahun. Jika anda mempunyai lima atau lebih tahun lagi dalam pajakan anda, anda mungkin dapat menjauhkan diri dengan mengecas antara 70 dan 90 peratus daripada nilai pasaran untuk ruang anda. Jumlah itu akan turun apabila istilah pajakan menjadi pendek dan lebih pendek. Jika anda mempunyai setahun atau kurang, anda perlu mengenakan kadar yang dikurangkan secara mendadak untuk merayu kepada penyewa yang berpotensi. Jika pajakan anda melarang pengecasan kurang daripada apa yang anda bayar untuk sewa, ini mungkin menjadi tidak praktikal walaupun dengan pilihan termasuk ruang "percuma" bonus untuk sublessee.
