Memahami dan mengira purata sewa ruang pejabat adalah kritikal dalam melaporkan pelayaran sewa tepat untuk tujuan perakaunan. Mengira sewa pejabat bagi kaki persegi guna boleh membantu perniagaan memahami nilai bayaran sewa berbanding dengan harta sewa lain. Variasi pada sewa pejabat bagi setiap formula kaki persegi juga boleh digunakan untuk memperuntukkan kos overhead dikongsi oleh jabatan.
Sewa Pejabat Bulanan Purata
Kira perbelanjaan sewa pejabat bulanan purata anda. Untuk melakukan ini, jumlah kesemua sewa, yuran dan perbelanjaan pajakan pelbagai yang dikenakan oleh tuan tanah anda dan membahagikan nombor dengan bilangan bulan dalam pajakan. Kaedah ini membolehkan anda "melicinkan" perbelanjaan ke atas tempoh penyingkiran sewa atau bulan apabila anda boleh membayar sewa dua kali. Sebagai contoh, katakan bahawa anda menandatangani pajakan sewa selama satu tahun di mana dua bulan pertama adalah percuma, dan kemudian menyewa $ 2,000 bulan pertama dan $ 1,000 untuk sembilan bulan yang tinggal. Jumlah kos sewa adalah $ 2,000 ditambah $ 9,000, atau $ 11,000. Sewa pejabat bulanan purata ialah $ 11,000 dibahagikan dengan 12 bulan, atau $ 917.
Fake Square yang boleh digunakan
Kirakan jumlah rakaman persegi yang boleh digunakan dalam penyewaan pejabat anda. Rakaman persegi yang berguna adalah berbeza daripada rakaman persegi sewa yang disenaraikan pada perjanjian dan dokumentasi pajakan anda, kerana beberapa rakaman persegi boleh dikongsi dengan syarikat lain atau tidak boleh digunakan sama sekali. Untuk mengira angka ini, tolak semua ruang umum yang dikongsi dengan syarikat lain atau ruang yang tidak boleh digunakan - seperti lorong, bangunan penerimaan bangunan, lanskap, semak, almari janitor dan bilik telefon - dari jumlah rakaman persegi anda. Sekiranya anda mempunyai pejabat kecil, anda boleh menggunakan pita pengukur untuk mengukur rakaman persegi yang boleh digunakan.
Office Rent Per Usable Square Foot
Sebarkan sewa bulanan purata dengan rakaman persegi yang boleh digunakan untuk menentukan ruang pejabat yang boleh digunakan untuk kaki persegi. Sebagai contoh, jika sewa bulanan anda adalah $ 917 dan pejabat mempunyai 600 kaki persegi ruang guna, anda membayar $ 1.53 setiap kaki persegi. Bandingkan kadar ini ke kadar di pejabat terdahulu atau tapak berpotensi untuk mengukur berapa nilai yang anda dapatkan daripada bayaran sewa bulanan anda.
Variasi lain
Anda boleh menggunakan variasi formula ini untuk memperuntukkan kos bersama kepada jabatan tertentu berdasarkan rakaman persegi. Sebagai contoh, perbelanjaan sewa dan perbelanjaan utiliti yang terbaik diperuntukkan berdasarkan kepada berapa banyak ruang yang digunakan oleh setiap jabatan. Untuk mengira kadar permohonan overhed, bahagikan rakaman persegi jabatan dengan rakaman persegi semua jabatan. Contohnya, mengatakan bahawa jabatan jualan anda mengambil 300 kaki persegi dan semua jabatan gabungan mengambil 1000 kaki persegi. Kadar permohonan overhead untuk jabatan jualan adalah 30 peratus, yang bermaksud bahawa jabatan perlu menyerap 30 peratus daripada kos sewa dan utiliti.
