Rancangan lantai reka bentuk untuk ruang pejabat untuk membantu kakitangan menjadi produktif dan membolehkan aliran kerja logik: menggalakkan kerjasama menggunakan ruang terbuka dengan beberapa dinding; mewujudkan kawasan peribadi untuk kakitangan untuk berfikir dan bertemu secara rahsia dengan pelanggan; tempat kakitangan atau jabatan berdekatan untuk membuat aliran maklumat logik. Sediakan rancangan lantai untuk menampung bagaimana syarikat boleh berkembang atau berubah untuk meminimumkan gangguan masa depan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas lakaran
-
Ukuran pejabat
-
Anggaran perabot
-
Pelan aliran kerja
-
Penyenaraian pekerja semasa dan masa depan
Pejabat kecil
Senaraikan keperluan paling penting syarikat, seperti pelanggan ucapan, menghasilkan kerja, atau menjual di telefon. Akaun untuk keperibadian dan keperluan untuk ruang yang tenang. Tentukan lokasi fail pentadbiran, fail klien dan sumber seperti buku, jurnal dan majalah yang terbaik.
Lukiskan bentuk yang paling sesuai dengan dimensi fizikal ruang pejabat yang ada. Buat ruang dalam satu margin untuk mencatat perbelanjaan yang mungkin dan kemudian masukkan mereka pada belanjawan yang berasingan. Diagram pintu depan, stesen kerja utama, dan kawasan mesyuarat. Lakarkan laluan di antara meja dan perabot lain. Sediakan kawasan kecil untuk rehat walaupun peralatan hanya peti sejuk padat. Lukiskan tumbuhan menggunakan bulatan kecil.
Lukis talian telefon, kord komputer dan keperluan rangkaian berwayar atau wayarles lain menggunakan garisan bertitik. Place Xs di atas kertas untuk perhatikan gerai telefon dan perumahan rangkaian utama. Rancang kesederhanaan kerana "keadaan fizikal tempat kerja adalah pernyataan nonverbal yang kuat dari piawaian syarikat anda," menurut penulis Mark Eppler dalam buku "Pengurusan Ups Pengurusan."
Pejabat bersaiz sederhana
Senaraikan kakitangan atau jabatan yang mungkin berkerjasama dengan rapat. Tempatkan kakitangan sokongan di lokasi yang penting kepada orang yang memerlukan bantuan.
Gunakan nombor untuk dilabel di atas kertas setiap jabatan, kawasan persidangan yang berasingan, dan kawasan yang sama. Cari kawasan penyimpanan. Gunakan garis pepejal tetapi ringan untuk menandakan dinding sambil membenarkan ruang kecil untuk pintu.
Tandakan kawasan untuk cawangan, peralatan rangkaian dan pencetak yang dikongsi. Pastikan kelonggaran untuk menampung sambungan tambahan seperti yang diperlukan.
Pejabat lebih besar
Lengkapkan kajian ruang angkasa yang, menurut dokumen reka bentuk dalaman dari Universiti Kansas bertajuk "Gambaran Keseluruhan Piawaian Ruang Angkasa," menyeru yang berikut: "Satu ilustrasi semua keperluan perabot; susunan perkiraan semua perabot yang digunakan dalam ruang; saiz ruang anggaran seperti yang ditentukan oleh sempadan kawasan; pelepasan perabot dan peredaran dalaman sekunder untuk kegunaan ruang."
Berikan apa jenis perabot yang akan pergi ke setiap jabatan. Memberi fleksibiliti pekerja dalam merancang kawasan yang lebih kecil.
Pastikan tingkap kelihatan untuk cahaya maksimum. Menetapkan ruang untuk pakej interoffice dan mel.
Petua
-
Merancang untuk memastikan perubahan masa depan minimum. Susun jabatan dan kakitangan mengikut keperluan mereka untuk kerjasama
Amaran
Jangan bergerak meja atau ruang pejabat demi menunjukkan pilih kasih. Mewujudkan gangguan dalam pengaturan pejabat dapat menurunkan moral.
