Walaupun tidak eksklusif untuk urus niaga perniagaan, surat niat sering digunakan oleh perniagaan sebagai pelopor untuk perjanjian yang lebih formal antara dua pihak. Surat niat mendapat bola meluncur dengan menggariskan isu-isu utama sebelum rundingan bermula dengan sungguh-sungguh.
Tujuan Surat
Seperti yang dicadangkan namanya, surat niat menyatakan secara tertulis mengenai niat dua pihak, seperti pembeli dan penjual, untuk melakukan perniagaan dengan satu sama lain. Seperti yang dinyatakan oleh Universiti Negeri Iowa, tujuan surat niat adalah dua: Ia mewujudkan komitmen antara pihak-pihak dalam rundingan berterusan, dan ia memberikan batasan konkrit, seperti tarikh akhir dan prosedur untuk menyelesaikan sekatan jalan. Dengan meletakkan kad di atas meja sebelum rundingan dijalankan, surat niat menetapkan parameter perbincangan dan pelan tindakan untuk wacana masa depan.
Kandungan Surat
Walaupun tidak secara rasmi sebagai perjanjian perniagaan, surat niat juga bukan memo tergesa-gesa, sama ada. Setiap surat niat harus meliputi perkara penting dan peruntukan, seperti mengenal pasti pihak-pihak dan transaksi, dan syarat-syarat yang diperlukan untuk menjalankan urus niaga. Kontingensi yang mesti dipenuhi, seperti pembiayaan, usaha wajar dan pematuhan, hendaklah dinyatakan. Surat niat mestilah menyatakan dalam beberapa cara bahawa pihak-pihak bersetuju untuk bersetuju dan, sehingga perjanjian akhir dibuat, syarat-syarat surat tidak akan mengikat.
Contoh Surat Niat
Dalam satu jenis surat niat yang digunakan dalam perniagaan, teks membincangkan pembelian komputer masa depan. Di dalam surat itu, syarikat itu membeli peralatan dan penjualnya disenaraikan, dan model dan kuantiti komputer tertentu dinyatakan. Harga yang akan dibayar dan deposit permulaan dinyatakan, dan tarikh sementara untuk menandatangani perjanjian mengikat ditubuhkan. Dalam surat niat untuk membeli saham syarikat, surat tersebut menyatakan harga yang perlu dibayar, tarikh pengambilalihan dan terma pembayaran, dan ia menerangkan ciri-ciri perjanjian akhir.
Mengikat atau Tidak Mengikat
Walaupun surat hasrat tidak sah mengikat dengan apa yang ia - kewajipan yang baik untuk berunding - ia boleh sebagai mengikat secara sah sebagai kontrak jika pihak-pihak bersetuju bahawa syarat-syarat surat itu akan mengikat. Oleh itu surat itu harus menyatakan dengan tepat sejauh mana peserta ingin terikat, kerana mahkamah mungkin diminta untuk memeriksa kata-kata dari surat niat untuk menentukan kebolehlaksanaannya.
