Pada akhir tempoh akaun, anda menutup akaun tertentu supaya anda boleh menyediakan penyata kewangan seperti Baki Percubaan Selepas Pasaran, Lembaran Imbangan dan Penyata Pendapatan. Bersama akaun pendapatan, yang biasanya ditutup dahulu, anda akan menutup akaun perbelanjaan ke akaun sementara yang dipanggil "Ringkasan Pendapatan" yang akhirnya juga ditutup. Walaupun banyak perniagaan sering mempunyai banyak akaun perbelanjaan, anda mungkin hanya mempunyai satu atau dua jika anda adalah perniagaan yang sangat kecil. Memandangkan menutup akaun perbelanjaan mengembalikannya ke baki sifar, ini boleh menjadi cara yang baik untuk membandingkan perbelanjaan dari tahun ke tahun.
Kirakan jumlah semua baki akaun perbelanjaan anda. Akaun perbelanjaan biasa termasuk Perbelanjaan Pengiklanan, Perbelanjaan Bekalan, Insurans, Upah dan Perbelanjaan Sewa. Anda mungkin mempunyai jenis akaun perbelanjaan yang lain, bergantung kepada perniagaan anda.
Buat entri debit dalam Jurnal Umum ke akaun Ringkasan Pendapatan bersamaan dengan jumlah semua akaun perbelanjaan. Kredit setiap akaun perbelanjaan individu sama dengan baki debit sendiri.
Catat entri jurnal penutup ke akaun lejar. Sebagai contoh, debitkan akaun lejar Ringkasan Pendapatan untuk jumlah yang anda didebitkan dalam entri jurnal. Untuk setiap akaun perbelanjaan, pindahkan jumlah kreditnya dari entri jurnal ke akaunnya dalam buku besar supaya akaun itu kembali kepada baki sifar.
Petua
-
Anda boleh menyusun senarai semua akaun perbelanjaan anda dan baki mereka dari Baki Percubaan, lembaran kerja perakaunan atau buku besar umum.
Jika anda menggunakan jurnal fizikal, tulis dan pusatkan perkataan "Penutupan Entri" sebelum membuat entri penutupan.
