Orang menggunakan surat niat dan surat komitmen dalam banyak situasi yang berbeza untuk menunjukkan tahap sokongan mereka untuk majikan atau projek. Istilah ini sering digunakan dalam konteks pelajar menandatangani surat niat atau komitmen untuk bermain sukan kolej atau profesional. Mereka juga didengar dalam konteks individu yang berkerja untuk syarikat besar. Kedua-dua jenis huruf berbeza dari segi tahap komitmen, format, tujuan dan jangka masa.
Tujuan
Surat niat dan surat komitmen digunakan untuk dua tujuan yang berbeza. Surat niat digunakan sebagai perundingan instrumen antara individu dan organisasi lain. Sebagai contoh, pelajar sekolah tinggi mungkin diminta menandatangani surat niat untuk berunding wang dan faedah lain untuk bermain sukan kolej atau profesional. Sebaliknya, surat komitmen mewakili dokumen akhir antara dua pihak yang menyemai item yang disepakati untuk hubungan tersebut.
Format
Satu lagi perbezaan antara surat niat dan surat komitmen dilihat dalam format huruf.Surat niat mengandungi perbincangan yang lebih umum mengenai terma dan syarat, seperti terma kerahsiaan, tanggungjawab, yuran dan tempoh masa di mana individu tidak boleh berunding dengan pihak lain. Sebaliknya, surat komitmen mengandungi terperinci mengenai terma dan syarat yang dipersetujui, tanggungjawab pihak-pihak dan undang-undang yang mengawal sebarang pelanggaran syarat-syarat ini. Surat akhir komitmen juga membawa tandatangan kedua-dua pihak dengan tarikh dan mungkin tanda tangan yang disahkan.
Tahap Komitmen
Perbezaan terbesar antara surat niat dan surat komitmen adalah tahap penglibatan yang dinyatakan oleh setiap dokumen. Surat niat bukan dokumen yang mengikat secara sah sedangkan surat komitmen adalah dokumen yang dirundingkan yang mengikat individu dan majikan atau entiti lain. Terdapat kesan undang-undang untuk memecahkan surat komitmen tetapi tidak ada surat niat. Surat niat memulakan proses rundingan tetapi tidak menetapkan syarat yang dipersetujui untuk hubungan tersebut.
Tempoh masa
Surat niat biasanya berkuatkuasa di antara dua pihak untuk masa yang agak singkat, mungkin 30 hingga 45 hari. Selepas tempoh itu, pihak-pihak akan perlu merundingkan semula syarat baru untuk dipertimbangkan dalam kontrak yang mungkin. Sebaliknya, surat komitmen adalah kontrak yang mengikat secara sah yang berlangsung selama tempoh seperti yang dinyatakan dalam dokumen. Ini biasanya satu set bilangan tahun atau sehingga suatu projek tertentu selesai.
