"Masa dalam gred" merujuk kepada masa seseorang yang menghabiskannya sebenarnya melakukan pekerjaan, mengkaji sesuatu subjek atau memegang jawatan. Masa dalam gred boleh menjadi faktor yang layak untuk promosi, mendapat pekerjaan baru atau menerima sijil. Apa sahaja tujuannya, mengira masa dalam gred sentiasa mengikuti proses asas yang sama. Tentukan apa masa sebenar dalam gred bermakna, hitungkan mengikut takrif dan ramalan anda apabila orang akan mencapai matlamat penanda aras mereka.
Tentukan
Masa dalam gred boleh diukur sebagai masa antara ketika seseorang memulakan kedudukan dan hari ini. Walau bagaimanapun, anda akan mahu menetapkan parameter tentang bila masa dianggap tidak kira. Sebagai contoh, apabila mengukur masa dalam gred untuk guru, anda mungkin tidak mahu mengira tahun yang dibelanjakan untuk sabbatikal. Begitu juga, anda mungkin mahu mengatur masa untuk mengira tambahan; sebagai contoh, memberi 1 1/2 tahun masa untuk setiap tahun yang dibelanjakan dalam tugasan yang sangat mencabar.
Kira
Membina garis masa bagi setiap calon yang bermula pada tarikh permulaan mereka untuk dipertimbangkan dan berjalan hingga sekarang. Dibahagikan dengan sewajarnya mengikut tempoh masa yang anda hadapi (iaitu, bulan, minggu atau tahun). Untuk setiap subdivisi kali, laraskan masa calon dalam skor pangkat mengikut definisi yang telah anda tetapkan sebelum ini. Catat hasilnya.
Ramalan
Gunakan tempoh masa dan skor yang dikira dalam langkah dua untuk membuat ramalan yang munasabah apabila calon akan mencapai masa yang diperlukan dalam gred. Sekiranya anda memungut calon untuk kedudukan tunggal, langkah ini mungkin tidak diperlukan. Jika anda membuat ramalan untuk tamat pengajian dari program, anda boleh menggunakan maklumat ini untuk membantu beberapa calon mendapatkan masa tambahan untuk memastikan mereka lulus dengan kohort mereka.
