Apabila program baru dilaksanakan dalam perniagaan, ia boleh menjadi sukar untuk memasukkan perubahan kepada pekerja. Program yang berkesan berjaya kerana manfaatnya untuk pekerja, pengurusan dan syarikat secara menyeluruh. Ambil langkah-langkah ini untuk pertimbangan peralihan dan lancar.
Mengadakan Mesyuarat
Nasihatkan semua pekerja untuk menghadiri mesyuarat mengenai program baru. Sediakan agenda yang menjelaskan apa program dan bagaimana ia akan membantu semua orang yang terlibat. Jadilah terbuka untuk soalan dan keraguan. Jawab setiap soalan dengan hormat dan sebaik-baik pengetahuan anda. Terangkan bagaimana program akan menyelesaikan sebarang masalah terdahulu yang timbul dengan kaedah terdahulu. Bersikap terbuka. Jemput cadangan dan terima kasih atas input mereka.
Tutorial
Mulakan sesi percubaan. Biarkan setiap pekerja menguji program untuk dirinya sendiri, Jalankan mereka melalui setiap langkah dan terus bertanya kepada mereka jika mereka mempunyai sebarang pertanyaan. Dapatkan maklum balas mereka. Sekiranya terdapat kebimbangan yang berulang daripada majoriti pekerja, pertimbangkannya. Buat perubahan yang sesuai jika perlu. Jika anda tidak mempunyai akses kepada perubahan program, bawa ke pihak berkuasa yang lebih tinggi. Biarkan pekerja tahu anda akan menangani sebarang masalah kepada mereka yang boleh membuat perubahan.
Langkah demi langkah
Setiap minggu, lakukan langkah baru program ini. Perhatikan dengan teliti untuk memastikan mereka mengikuti program dengan betul. Apabila sesuatu dilakukan dengan salah, beritahu mereka cara yang betul untuk mengikuti prosedur baru. Jangan melakukan tugas untuk mereka; Sebaliknya, tunjukkan kepada mereka bagaimana untuk melakukannya sendiri. Jika perlu, lakukan untuk mereka, tetapi mintalah mereka.
Jadilah Pesakit
Tidak semua orang menyesuaikan diri untuk berubah dengan mudah. Ia mungkin kelihatan tidak biasa pada mulanya, tetapi dengan konsistensi, program baru akan menjadi sifat kedua. Buat program ini sebagai sebahagian daripada aktiviti seharian sehingga semua pekerja selesa. Sekiranya enam bulan telah berlalu dan program baru tidak menangkap, pertimbangkan untuk membangunkan program baru yang akan berfungsi untuk pekerja dan syarikat. Sekiranya mungkin, mintalah bos anda untuk bercakap dengan pekerja secara langsung untuk menjelaskan petunjuk yang anda mungkin terlepas.
