Mana-mana orang yang bertanggungjawab menjalankan organisasi mesti mempunyai kemahiran pentadbiran yang kuat, yang merangkumi kemahiran organisasi dan teknikal. Banyak organisasi menyewa pembantu pentadbiran untuk memastikan kerja itu selesai dengan cara yang teratur dan cekap. Pembantu ini membantu organisasi mereka dengan kerja asas teknikal, seperti menyediakan persembahan PowerPoint dan memfailkan data ke pangkalan data komputer. Kerja pembantu pentadbiran telah dipertingkatkan oleh teknologi komputer canggih dan sistem pemesejan suara yang berkesan. Kebolehan organisasi seperti kemahiran pengurusan masa dan komunikasi juga penting dalam kemahiran pentadbiran.
Kemahiran komputer
Di tempat kerja moden, kemahiran pentadbiran memerlukan kemahiran komputer. Pentadbir yang berkesan telah menguasai perisian perniagaan asas, termasuk PowerPoint, Excel, Outlook dan Word. Menurut Karen Porter, seorang jurulatih kerjaya untuk para profesional, pembantu pentadbiran perlu memiliki keupayaan menaip cepat dan menjadi penyelidik internet yang berkesan. Pembantu pentadbiran moden melakukan penerbitan desktop yang luas dan bekerja rapat dengan pusat percetakan.
Kemahiran pengurusan
Individu yang mempunyai kemahiran pentadbiran yang kuat mempunyai keupayaan untuk menguruskan masa sendiri dan juga masa orang lain. Dia mesti mengaturkan keutamaan kerja untuk beberapa orang yang berbeza, bekerja pada penjadualan dan pengurusan kalendar. Di samping pengurusan masa, mereka yang mempunyai kemahiran pentadbiran kadang-kadang dijangka menunjukkan kemahiran kepimpinan, memotivasi pasukan dan membantu penyelesaian konflik.
Kemahiran Menulis
Seseorang yang mempunyai kemahiran pentadbiran boleh merangka laporan bertulis yang secara efektif menyampaikan idea dan matlamat organisasi. Dia dapat menyatakan idea sedemikian rupa sehingga ahli pasukan memahami dengan jelas apa yang diharapkan daripada mereka dan tahu bagaimana untuk meneruskannya. Pekerjaan penulisan lain yang memerlukan kemahiran pentadbiran adalah dokumen proofreading, merangka surat perniagaan dan menaip desakan yang diberikan oleh ahli eksekutif atau ahli pasukan lain.
Perancangan Acara
Perancangan acara adalah kemahiran pentadbiran yang merangkumi merancang pertemuan dalaman dan acara luar. Organisasi menyeru pembantu pentadbiran untuk membuat pengaturan perjalanan dan menyelaraskan mereka dengan jadual kerja.
