Cadangan tidak rasmi adalah cara menentukan sesuatu projek dari segi keperluannya. Cadangan yang ditulis dengan baik boleh menjelaskan masalah dengan mengenal pasti kesan situasi semasa dan mencadangkan penyelesaian yang berdaya maju. Dokumen ini berguna untuk mengumpul maklum balas dan cadangan di peringkat awal sesuatu projek. Walaupun spesifikasi berbeza-beza, cadangan informal harus mengandungi ringkasan dan pengenalan yang memberikan maklumat latar belakang yang relevan. Anda perlu memberikan butir-butir tindakan yang anda cadangkan dengan analisa kritikal dari segi merit, kemungkinan kelemahan dan anggaran biaya.
Gunakan format memorandum pada permulaan cadangan. Sertakan medan "Ke," "Dari," "Tarikh," dan "Subjek". Tentukan kedua-dua nama dan sebutan dalam bahagian "Ke," dan "Dari". Pastikan baris subjek menyatakan tujuan anda dengan kejelasan.
Tulis ringkasan cadangan anda yang menentukan projek anda dan sertakan sinopsis mengenai sorotan cadangan.Tulis ringkasan anda yang terakhir, selepas menulis keseluruhan cadangan, untuk memberi tumpuan pada mata utamanya. Ikuti dengan pengenalan yang menggambarkan isu atau masalah semasa dan langkah-langkah yang anda ambil untuk mencapai penyelesaian seperti yang digariskan oleh anda.
Berikan butiran menerangkan langkah-langkah yang akan anda ambil untuk mencapai projek yang dicadangkan anda. Jelaskan mengapa langkah-langkah ini diperlukan, kos yang terlibat dan kesan pelaksanaan perubahan. Menawarkan analisis merit untuk melaksanakan cadangan anda termasuk menangani masalah yang mungkin berlaku apabila projek anda terungkap.
Sertakan kenyataan tindakan, menyatakan cadangan anda dengan tepat, istilah yang kuat: apa yang anda mahu lakukan, siapa yang akan melaksanakan tugas-tugas tertentu dan jangka masa apabila pelbagai langkah akan dilaksanakan dan projek selesai. Lampirkan dokumen yang berkaitan termasuk anggaran anggaran, lukisan dan rancangan untuk menyokong garis besar anda.
Petua
-
Untuk projek jangka panjang, berikan garis masa yang tentatif memberikan butiran tarikh yang anda harapkan setiap langkah selesai, penting apabila anda menulis cadangan informal yang meminta pembiayaan untuk projek jangka panjang.