Apabila perniagaan anda bergerak ke lokasi baru, penting untuk memastikan semua kenalan, pelanggan dan vendor perniagaan anda menyedari perubahan tersebut. Kegagalan untuk memaklumkan hubungan penempatan boleh membawa kesan yang merosakkan kepada syarikat anda. Surat atau pernyataan yang mudah di laman web akan mengurangkan kemungkinan kekeliruan di kalangan kenalan perniagaan anda.
Menyusun senarai setiap kenalan perniagaan yang dipengaruhi oleh langkah tersebut. Anda mungkin ingin mengatur setiap kenalan ke dalam kumpulan yang berbeza, seperti pelanggan, pengiklan, Pejabat Pos, agensi dan vendor persekutuan dan negeri lain. Mewujudkan kategori yang berbeza akan membolehkan anda memberitahu setiap kumpulan mengikut cara yang sesuai.
Tulis surat kepada setiap kumpulan yang mengandungi maklumat penempatan semula penting, seperti alamat semasa dan baru, nombor telefon baru dan tarikh pindah anda. Anda juga harus memasukkan arahan bertulis atau peta mudah supaya setiap kumpulan memahami di mana untuk mencari lokasi baru anda. Pastikan surat ringkas, membiarkan kenalan anda tahu mengapa anda bergerak dan apa-apa aspek lain dari langkah anda yang mungkin menjejaskan perniagaan.
Catatkan salinan surat penempatan anda ke laman web syarikat selepas menghantar salinan keras kepada kenalan perniagaan dalam mel. Ini memastikan bahawa lebih banyak orang dan perniagaan akan mengetahui bahawa perniagaan anda telah berpindah, terutama pelanggan berpotensi dan kenalan perniagaan yang lain. Anda juga boleh menghantar e-mel massa ke setiap kenalan perniagaan anda untuk memastikan mesej itu diterima oleh mereka yang tidak melawat tapak web anda.
Petua
-
Hantar surat sekurang-kurangnya dua minggu sebelum penempatan semula anda untuk mengelakkan kekeliruan.
