Pinjaman dan pendahuluan adalah penerangan umum mengenai hutang syarikat yang harus dibayar dan mesti ditunjukkan di lembaran imbangan mereka sebagai sebahagian daripada jumlah liabiliti. Pinjaman kontrak secara formal biasanya direka sebagai "nota-nota yang perlu dibayar" pada kunci kira-kira, sementara pendahuluan atau pembelian atas kredit dicatat sebagai akaun yang perlu dibayar.
Lembaran Imbangan dan Liabiliti
Lembaran imbangan adalah salah satu daripada empat penyata pelaporan kewangan umum yang disediakan oleh akaun syarikat. Yang lain adalah penyata pendapatan, penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tertahan.Daripada jumlah ini, lembaran imbangan pada umumnya dianggap sebagai kenyataan yang menawarkan gambaran keseluruhan terbaik tentang kesihatan kewangan syarikat. Berikutan aset formula liabiliti yang sama ditambah ekuiti pemilik, baki menunjukkan semua aset syarikat, menolak liabiliti atau obligasi hutang, dan menunjukkan ekuiti pemilik sebagai perbezaan. Liabiliti termasuk hutang jangka pendek dan hutang jangka panjang.
Nota dibayar
Nota-nota yang perlu dibayar adalah akaun yang digunakan untuk menunjukkan apa hutang syarikat pada pinjaman kontrak. Ini adalah perjanjian pinjaman rasmi yang dibuat dengan pemberi pinjaman untuk pembiayaan pembelian tersebut sebagai bangunan, peralatan, kenderaan syarikat dan inventori. Syarikat ini mempunyai nota yang didokumenkan secara sah yang menyatakan jumlah prinsipal berhutang, berserta dengan kadar faedah dan pembayaran balik. Nota-nota hutang akaun menunjukkan jumlah hutang syarikat.
Akaun Boleh Dibayar
Akaun yang perlu dibayar merujuk kepada akaun liabiliti yang menggambarkan wang syarikat berhutang untuk pembelian bahan, produk atau perkhidmatan yang dibeli secara kredit. Kewajiban hutang ini sering disebut sebagai hutang perdagangan karena mereka biasanya berkaitan dengan penjual rekening kredit yang ada dengan pembekal. Mereka boleh membeli inventori secara kredit dan membayarnya dalam tempoh tertentu. Perbezaan utama dengan akaun yang perlu dibayar dari nota yang perlu dibayar adalah tiada nota janji hutang.
Semasa vs. Jangka Panjang
Nota-nota yang perlu dibayar dan akaun-akaun yang perlu dibayar, atau terma-terma yang berkaitan, lazimnya dipaparkan di bahagian berasingan bahagian liabiliti lembaran imbangan. Nota-nota yang perlu dibayar adalah tempoh pembayaran balik jangka panjang yang lebih panjang, yang ditunjukkan di bawah liabiliti jangka panjang. Akaun yang perlu dibayar adalah pengaturan pembiayaan jangka pendek yang lebih pendek, yang ditunjukkan di bawah liabiliti semasa. Biasanya, liabiliti semasa adalah untuk jumlah yang perlu dibayar dalam tempoh 12 bulan atau kurang. Liabiliti jangka panjang mempunyai bingkai masa pembayaran balik yang lebih lama. Nota-nota yang perlu dibayar dalam tempoh 12 bulan boleh ditunjukkan dalam seksyen liabiliti semasa.