Menggunakan proses pengurusan perolehan, profesional perniagaan membeli sumber yang mereka perlukan dari pembekal atau vendor untuk menjalankan perniagaan. Dasar dan prosedur pengurusan perolehan yang berkesan membolehkan profesional pembelian untuk merundingkan harga dari bekalan dan vendor untuk mendapatkan bahan dan perkhidmatan berkualiti terbaik untuk operasi perniagaan.Kerana syarikat-syarikat besar membeli sumber dalam jumlah besar, mereka biasanya menggunakan proses pengurusan perolehan formal. Perusahaan kecil menggunakan lebih banyak teknik tidak formal untuk mendapatkan barangan yang diperlukan untuk perniagaan mereka.
Faedah
Mengubah peranan pengurusan kontrak dari fungsi pentadbiran ke proses strategik melibatkan membuktikan bahawa perniagaan bergantung kepada pengurusan proses perolehan yang efektif. Membangun kepakaran pengurusan perolehan kritikal membolehkan para profesional perniagaan meningkatkan pengetahuan mereka tentang pengurusan pengeluaran dan inventori, meningkatkan kecekapan dengan memperkemas proses di seluruh rantaian bekalan dengan menggunakan teknik ramalan yang tepat, memaksimumkan kepuasan pelanggan dengan menyampaikan produk dan perkhidmatan tepat pada masanya dan meningkatkan kredibiliti di kalangan rakan sebaya, majikan dan pembekal.
Membangunkan Proses Pengurusan Kontrak
Pengurusan perolehan yang berkesan bermula dengan mengakui bahawa pengurusan proses yang digunakan untuk menandatangani kontrak memberi manfaat kepada syarikat. Apabila organisasi menetapkan dokumentasi standard dasar dan prosedur yang berkaitan dengan pengurusan kontrak, kakitangan dapat dipertanggungjawabkan untuk mematuhi dan mematuhi piawaian ini. Pada mulanya, hanya kontrak penglihatan yang tinggi yang memenuhi ambang bajet yang jatuh di bawah garis panduan ini, tetapi apabila fungsi perolehan organisasi matang, profesional perolehan menggunakan piawaian ini untuk transaksi lain.
Mengotomatisasi Proses Pengurusan Kontrak
Oleh kerana para profesional pengurusan perolehan menginstitusikan dasar standard di seluruh syarikat mereka, mereka mendirikan dokumentasi dan prosedur yang mesti diselesaikan untuk menyelesaikan transaksi. Menggunakan alat perisian, mengautomasikan fungsi-fungsi ini bergantung pada jenis kontrak, terma dan syarat, jumlah dollar atau keperluan lain menyelaraskan proses.
Mengintegrasikan Proses Perolehan
Apabila proses pengurusan kontrak matang, organisasi mengintegrasikan fungsi pemerolehan kritikal dengan proses operasi teras lain, seperti pengurusan kewangan, pengurusan prestasi dan reka bentuk kejuruteraan. Menyediakan latihan kepada semua pekerja memastikan setiap jabatan mengikuti amalan terbaik yang ditetapkan. Sejak tahun 1973, Persatuan Pengurusan Operasi telah menyediakan pendidikan kritikal kepada lebih daripada 90,000 profesional pembuatan mengenai topik termasuk pengurusan perolehan. Selain itu, dengan menggunakan metrik pengeluaran dari setiap jabatan, profesional perolehan boleh menganalisis data untuk berunding dengan lebih berkesan dengan pembekal dan membuat keputusan mengenai kualiti dan perkhidmatan yang memberi kesan kepada keuntungan jangka panjang syarikat.
Menilai Kecekapan
Menilai kecekapan termasuk usaha penambahbaikan proses berterusan yang dibuat oleh profesional perolehan. Projek-projek ini, yang direka untuk memperbaiki proses pengurusan kontrak, mencerminkan pengalaman dan pelajaran yang dipelajari oleh projek-projek sebelumnya. Dengan memastikan bahawa organisasi mengikuti aliran kerja yang paling cekap dengan tandatangan kelulusan paling sedikit yang diperlukan, sebuah syarikat mencapai tahap keupayaan perolehan yang tertinggi.
