Peraturan kerajaan dan kewangan terus menjadi lebih ketat dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Kenyataan jaminan kualiti adalah laporan bertulis tentang cara membetulkan atau mencegah isu negatif dalam syarikat dan produknya. Untuk menulis pernyataan jaminan kualiti, syarikat mesti melakukan audit. Sebaik sahaja anda menjalankan audit, tulis kenyataan jaminan kualiti kepada pelabur dan pemilik perniagaan yang menekankan produktiviti, khidmat pelanggan dan bidang lain yang memerlukan peningkatan.
Tulis laporan anda dalam bahasa yang mudah difahami. Nyatakan keadaan dengan cara itu.
Tulis ringkasan pernyataan anda. Ini dipanggil abstrak. Ini harus menjadi maklumat pertama yang ditulis dalam laporan jaminan kualiti.
Tulis tarikh audit, jabatan di mana ia selesai, nama juruaudit dan tujuan audit.
Tulis butiran audit. Butiran harus termasuk perkara yang diperiksa dan laporan terperinci mengenai apa yang ditemui. Termasuk kawasan di mana terdapat sisa, kawasan yang memerlukan pembaikan perkhidmatan pelanggan dan mana-mana kawasan dalam bahaya merosakkan reputasi syarikat.
Sertakan carta dan graf di bahagian berasingan pernyataan tersebut.
Tuliskan penemuan audit dalam pernyataan jaminan kualiti dan bandingkan dengan standard syarikat yang didokumenkan.
