Hari-hari apabila perniagaan berlari sepenuhnya di atas kertas yang dihantar melalui mel "siput" (mel dihantar melalui Perkhidmatan Pos AS) telah lama berlalu. Teknologi hari ini telah meningkatkan ketara dan pengulangan kerja pejabat dengan ketara, tetapi setiap pejabat yang kerap perlu menghantar barangan dengan cara lama. Dengan betul memformat surat perniagaan untuk mailing masih pengetahuan penting untuk di tempat kerja. Kadang-kadang huruf memerlukan maklumat tambahan "Perhatian Untuk" supaya huruf itu sampai ke orang atau posisi yang betul.
Letakkan nama di baris pertama alamat diikuti dengan tajuk, jika anda tahu nama dan tajuk orang itu. Di baris seterusnya, letakkan alamat jalan atau kotak pos pejabat. Di baris seterusnya, letakkan bandar, negeri dan alamat. Anda tidak memerlukan "Perhatian Untuk" jika anda mempunyai nama dan tajuk.
Sekiranya anda tidak mengetahui nama orang tersebut-contohnya, anda ingin menghantar semula ke jabatan Sumber Manusia-letakkan nama syarikat pada baris pertama dan kemudian alamatnya. Letakkan sampul surat pada permukaan tulisan anda. Letakkan "Perhatian: Sumber Manusia" atau "Perhatian Kepada: Sumber Manusia" di sudut kiri bawah sampul surat.
Jika anda tahu nama pertama tetapi bukan nama akhir, anda boleh alamat surat itu menggunakan nama pertama selepas kolon. Sebagai contoh, "Perhatian: Jane dalam Sumber Manusia." Penempatan masih di sudut kiri bawah sampul surat.
Petua
-
Cuba dapatkan nama penuh orang hubungan dengan menggunakan Internet atau panggil syarikat itu. Selalunya lebih baik untuk menjadi khusus apabila menangani surat perniagaan.
Amaran
Jangan taip label alamat atau alamat dan kemudian menulis tulisan tangan "Perhatian Kepada:" kerana ia akan kelihatan seperti peringatan.
