Sama ada pertemuan itu secara peribadi atau surat bertulis, menghubungi seorang senator negara boleh menjadi pengalaman yang tertekan jika anda tidak pasti bagaimana cara menanggapinya. Nasib baik, semua senator negara ditangani sama di seluruh negara, dengan satu-satunya variasi berada pada sama ada senator yang dimaksud adalah lelaki atau perempuan. Berikutan protokol yang betul semasa menangani senator negara anda akan memastikan bahawa anda menunjukkan sikap yang hormat dan profesional.
Salam senator secara peribadi menggunakan gelaran dan nama belakangnya, seperti "Senator Brown." Di Washington, D.C., lebih kerap menggunakan "Senator Negara (Brown)", atau hanya "Encik" atau "Cik"
Gunakan penghormatan "The Honorable" ketika menangani sampul surat kepada senator negara, diikuti dengan nama penuhnya. Contohnya, "The Honorable John Brown." Tulis nama badan perundangannya di baris kedua dan di atas alamat.
Buka surat kepada senator negara dengan salam yang menggunakan "Senator" kehormatan. Sebagai contoh, "Senator Brown yang terhormat."
