Membangunkan jadual projek yang realistik menghendaki anda mengira tempoh projek setepat mungkin. Anda mencapai ini dengan melengkapkan anggaran masa tugas dan aktiviti projek individu.
Senarai Semak Aktiviti Projek
Buat senarai semak aktiviti projek yang merangkumi senarai semua aktiviti dan tugas yang dijangkakan, serta tugas kecil yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Sebagai contoh, tugas mengkonfigurasi perisian sumber manusia berasaskan awan mungkin termasuk sub-langkah untuk mengintegrasikan data sedia ada dan yang lain untuk menetapkan tahap akses pengguna. Senarai semak menyediakan tempat yang sesuai untuk memasukkan anggaran masa untuk setiap tugas.
Anggaran Masa
Seorang pengurus projek yang berpengalaman sering menganggarkan masa penyiapan tugas berdasarkan projek-projek yang sebelumnya, serupa. Sekiranya anda kurang pengalaman sebagai pengurus projek, atau projek yang mewakili sesuatu yang baru, anda harus mendapatkan bantuan daripada mereka yang mempunyai pengalaman yang relevan, seperti pengurus projek yang lain. Ahli pasukan projek juga boleh memberikan anggaran untuk aktiviti masing-masing. Laraskan anggaran masa atas atau ke bawah untuk semua anggapan dan kekangan yang anda kenali. Contohnya, jika ahli pasukan merancang untuk bercuti semasa jadual projek yang dijangkakan, ia berfungsi sebagai kekangan.
Pengiraan dan Pengapungan
Tambah semua tugas akhir dan anggaran aktiviti bersama dan tukar jumlah hingga jam. Nombor ini berfungsi sebagai anggaran jangka waktu sementara, yang perlu ditukar menjadi minggu atau bulan. Pengurus projek sering kali memasukkan masa tambahan, yang dipanggil float projek, untuk menyediakan penimbal masa untuk sebarang kelewatan yang tidak dijangka siap.
