Mengikut laman web kumpulan pengguna Microsoft Project, pengurusan projek adalah satu aktiviti yang melibatkan bahagian-bahagian projek yang dirancang ke urutan yang logik. Projek itu kemudian diuruskan supaya projek siap pada masa dan pada anggaran. Pengurusan projek boleh digunakan untuk pembangunan produk atau perkhidmatan baru.
Definisi
Projek mesti ditakrifkan supaya pasukan projek berfungsi bersama sebagai kumpulan yang padu dan supaya mereka yang mengalokasikan sumber kepada projek tahu apa yang diharapkan. Menurut laman web Spotty Dog, definisi projek termasuk menggariskan maksud tujuan projek dan manfaat apa yang akan diperoleh dari projek. Satu lagi komponen adalah untuk menentukan skop projek. Skop projek mengenal pasti apa yang akan dan tidak akan dimasukkan dalam projek. Contohnya, jika ada projek untuk mengkaji kecekapan syarikat perkilangan dengan lokasi di seluruh dunia, skop projek boleh ditakrifkan sebagai hanya mengkaji kecekapan lokasi A.S..
Pendekatan
Senarai langkah-langkah untuk mencapai langkah-langkah dalam sesuatu projek perlu dibangunkan dengan anggaran tarikh permulaan dan akhir bagi setiap langkah. Di samping itu, penyampaian bagi setiap langkah perlu diperhatikan. Penyerahan adalah hasil dari langkah. Sebagai contoh, jika langkah adalah untuk melaporkan penemuan dan cadangan, yang dapat disampaikan kepada langkah itu akan menjadi laporan penemuan dan cadangan. Di samping tugas, hubungan antara setiap tugas dengan yang lain harus ditentukan. Contohnya, jika permulaan satu tugas bergantung kepada penyelesaian yang lain yang perlu diperhatikan. Satu lagi konsep penting dalam pemetaan tugas adalah konsep laluan kritikal. Menurut Pengetahuan Pengurusan Projek tapak, laluan kritikal adalah urutan tugas yang menyamai rangka waktu kalendar untuk penyelesaian kalendar projek. Seorang pengurus projek memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang berada di sepanjang laluan kritikal kerana jika mana-mana tugasan tersebut ditangguhkan, lebih banyak masa kalendar diperlukan untuk melengkapkan projek itu.
Kakitangan
Sebahagian daripada kakitangan projek adalah pemilihan penaja projek. Penaja projek adalah eksekutif peringkat kanan yang memberi jaminan bahawa projek itu diterima oleh orang lain dalam organisasi, mengendalikan sebarang isu politik yang timbul dan memperjuangkan projek dengan orang lain dalam organisasi. Orang yang ditugaskan untuk projek adalah penting untuk kejayaannya. Seorang pengurus projek harus dipilih yang sangat teratur, mempunyai kemahiran orang untuk menguruskan anggota pasukan dan mempunyai pengetahuan teknikal yang mencukupi tentang bidang-bidang alamat projek untuk memahami rancangan projek dan kegiatan yang sedang berjalan. Ahli pasukan projek harus dipilih berdasarkan kemahiran yang diperlukan - contohnya, untuk projek pembangunan perisian, seorang ahli staf yang mahir dalam ujian perisian dan pengendalian mutu diperlukan.
Kawalan Projek
Untuk mengawal projek dengan berkesan, satu alat yang sering digunakan ialah perisian pengurusan projek. Perisian ini menjejaki tugas-tugas projek yang dirancang dan siap sepenuhnya dan kesan tugas-tugas akhir mengenai keseluruhan projek selesai. Perisian sedemikian sering menjejaki perbelanjaan yang dirancang.
