Dengan menyusun struktur hierarki yang mencukupi di jabatan sumber manusia (HR), sebuah syarikat menetapkan dirinya untuk berjaya dan membantu kakitangan HR bekerja dengan berkesan. Usaha ini boleh mengorbankan kedudukan jangka pendek dalam pemilihan sektor, tetapi kepimpinan tertinggi memahami bahawa pengaturan pengaturan organisasi yang baik adalah dalam kepentingan terbaik syarikat, terutama dengan pertumbuhan pasar jangka panjang dan pengembangan produktivitas.
Definisi
Struktur organisasi jabatan kakitangan syarikat menjawab satu soalan: Bagaimana hierarki mengatur kakitangan HR untuk memupuk produktiviti dan keuntungan. Pelupusan yang akhirnya dipilih oleh perniagaan mungkin menunjukkan bahawa pilihan postur strategik, walaupun tidak diukir dalam batu, menyusun pematuhan kawal selia dan visi operasi kepimpinan tertinggi - perkara yang umumnya digunakan untuk prognosis jangka panjang organisasi. Contohnya, pendirian strategik boleh memanggil pengambilan dan mempromosikan jurujual yang berprestasi tinggi untuk meningkatkan kedudukan syarikat. Walaupun usaha itu adalah jangka pendek, ia mungkin diterjemahkan ke dalam jangka panjang jika perniagaan itu menaikkan jualannya, memperluaskan bahagian pasarannya dan memegang peningkatan tahap pengaruh komersial. Struktur hierarki HR biasa meletakkan pegawai ketua pegawai syarikat di bahagian atas, kemudian menyenaraikan ketua jabatan HR, penyelia fungsional dan kenalan HR tempatan dalam urutan menurun. Pengawas fungsional meliputi fungsi seperti pengambilan, pembelajaran dan pembangunan, penamatan, pematuhan peraturan dan pengurusan manfaat.
Pertimbangan
Bagi pengurusan kakitangan korporat, menetapkan struktur organisasi yang betul tidak hanya soal kemudahan operasi. Amalan ini membantu penyelia jabatan HR mengaitkan objektif operasi dengan matlamat dasar kepimpinan tertinggi, membolehkan mereka mengekalkan fleksibiliti strategik di bawah ketidakpastian. Sebagai contoh, pengaturan hierarki syarikat mesti cukup lincah untuk menghadapi situasi yang tidak menentu atau tidak rutin, seperti pelaksanaan dasar baru dan pelaksanaan projek seluruh syarikat atau inisiatif lama - katakan, penggabungan korporat atau pemerolehan. Struktur kakitangan yang tepat membolehkan perniagaan dengan cepat menggunakan sumbernya untuk membuat kejayaan strategik berjaya.
Geografi
Syarikat-syarikat yang lebih baik dalam kemerosotan ekonomi sering menunjukkan daya tahan operasi yang berkaitan dengan pengurusan keuntungan, kawalan kos dan pentadbiran kakitangan. Bagi syarikat multinasional, persamaan operasi memperkenalkan tanggapan pematuhan pengawalseliaan tempatan, suatu isu yang alamat struktur organisasi jabatan kakitangan. Sebagai contoh, pengurus HR tempatan lebih cenderung untuk mengetahui undang-undang domestik, mengupah pekerja mengikut perundangan perniagaan dan menyesuaikan strategi global syarikat untuk keadaan tanah serantau.
Alat
Untuk mewujudkan struktur hierarki yang berfungsi dengan baik, pengurus HR dan alat-alat pengurusan kepimpinan korporat seperti perisian pengurusan prestasi pekerja, program penjadualan kakitangan, proses perisian re-kejuruteraan dan komputer kerangka utama. Peralatan lain dalam perdagangan termasuk perisian kalendar dan penjadualan, aplikasi aliran kerja kandungan dan perisian perancangan sumber perusahaan.
