Sekiranya pelanggan yang berpotensi cuba membuka kredit dengan syarikat anda, mendapatkan pembiayaan atau perkara lain yang berkaitan dengan kesihatan kreditnya, rujukan kredit syarikat akan membantu anda menentukan sama ada ia adalah risiko yang baik. Anda boleh mendapatkan rujukan kredit syarikat dari syarikat yang mana pelanggan potensial anda mempunyai garis kredit dalam kedudukan yang baik.
Perkara yang anda perlukan
-
Borang Kebenaran
-
Borang permintaan kredit
-
Surat rujukan
-
Mesin faks
Dapatkan kebenaran daripada pelanggan berpotensi anda untuk meminta rujukan kredit syarikat dari syarikat pihak ketiga. Bentuk mudah termasuk beberapa bidang rujukan yang boleh diisi oleh pelanggan anda harus berfungsi. Juga, nyatakan pada borang yang ditandatangani oleh pihak penerima untuk membolehkan anda meminta rujukan kredit syarikat bagi pihaknya. Pastikan dia menandatangani borang sebelum meneruskan. Pilih syarikat pihak ketiga yang pelanggan potensial anda mempunyai akaun dengan sekurang-kurangnya setahun. Bercakap kepada pelanggan berpotensi anda tentang syarikat mana yang hendak digunakan.
Buat borang permintaan kredit untuk dihantar ke syarikat yang dinamakan pelanggan potensial anda. Ia harus memasukkan tandatangan pelanggan potensial anda, yang membolehkan anda memperoleh rujukan kredit. Ini sering digabungkan dengan borang kebenaran supaya perniagaan pihak ketiga tahu bahawa pelanggan berpotensi anda memberikan izinnya. Borang ini juga perlu memasukkan nama syarikat anda sendiri dan maklumat hubungan sebagai tambahan kepada syarikat yang anda dapatkan rujukan dari. Buat bahagian untuk syarikat pihak ketiga untuk memberikan maklumat tentang bakal pelanggan anda.
Tanya soalan penting. Dalam bahagian yang digariskan untuk syarikat pihak ketiga untuk memberikan maklumat, tanya berapa lama pelanggan berpotensi anda membuka akaun dengan syarikat, berapa saiz akaun itu secara monetari, berapa kerap pembayaran diperlukan, sama ada pelanggan berpotensi anda telah membayar tepat pada waktunya, berapa kerap pelanggan berpotensi anda terlambat membayar, dan bagaimana syarikat pihak ketiga akan menilai bakal pelanggan anda sebagai risiko kredit pada skala 1 hingga 10.
Tulis nota peribadi anda. Selepas syarikat pihak ketiga telah memulangkan borang tersebut, tulis nota peribadi dari syarikat pihak ketiga mengenai bakal pelanggan anda. Anda kemudian boleh mengubah nota ini ke dalam surat rujukan kredit syarikat bertulis. Bukan sahaja surat ini memberi anda gambaran keseluruhan kredit masa lalu klien anda (seperti yang disahkan oleh agensi pelaporan), tetapi ia juga akan memberi anda satu akaun terperinci mengapa anda atau tidak dapat memberi kredit kepada individu tersebut. Lihat Sumber untuk salinan sampel surat rujukan kredit syarikat.
Fakskan surat rujukan kredit kepada agensi pelapor untuk pengesahan akhir secepat mungkin. Sebaik sahaja anda menerima surat itu, segera hantar salinan kepada orang yang bertanggungjawab ke atas akaun pelanggan berpotensi anda. Kemudian hubungi syarikat itu untuk memberitahu mereka bahawa anda sedang memfailkan permintaan rujukan kredit dan mengucapkan terima kasih atas perhatiannya terhadap perkara tersebut.
