Apabila pekerja meninggalkan, penting untuk membiarkan kakitangan anda mengetahui dengan cara yang menghindari masalah semangat dan masalah undang-undang. Sebagai peraturan, bincangkan kesan peletakan jawatan dan bukannya alasan. Komunikasi yang lebih generik mengenai pemisahan pekerja, semakin sedikit masalah yang mungkin anda miliki.
Menilai Kesan Perlepasan
Sebelum anda memulakan penggubalan pengumuman anda, tentukan bagaimana ia akan menjejaskan syarikat. Ia mungkin untuk sementara waktu meningkatkan beban kerja beberapa pekerja, mengakibatkan gangguan dalam operasi, mengurangkan jualan, memberi kesan negatif atau mempunyai sedikit atau tiada kesan kepada kebanyakan pekerja. Memahami kesan peletakan jawatan pekerja akan membantu anda memutuskan apa yang anda perlukan untuk mengatasi pengumuman.
Tentukan Alasan Anda untuk Pengumuman
Terdapat banyak perkara positif yang boleh anda lakukan dengan pengumuman anda: Cakap khabar angin sebelum mereka bermula; mengesahkan pekerja meletak jawatan dan tidak ditamatkan; memastikan pekerja pemergian tidak akan merosakkan syarikat; membincangkan kesan pemergian ke atas pekerja lain; menjelaskan bagaimana anda merancang untuk menangani apa-apa kesan buruk; dan menawarkan beberapa bimbingan mengenai berapa lama peralihan mungkin berlaku. Mengambil petunjuk tentang perkara-perkara ini, bukan meninggalkan mereka ke kilang gosip pejabat, mungkin perkara paling penting yang anda lakukan.
Bincang Pengumuman dengan Pekerja
Tanya pekerja yang telah meletak jawatan apa yang mereka mahu diumumkan. Peletakan jawatan mungkin disebabkan oleh persaraan, penyakit, peluang pekerjaan yang lain, rasa tidak puas hati dengan syarikat, perubahan kerjaya atau keadaan kehidupan lain yang mungkin peribadi. Jika ia tidak menjejaskan operasi anda, minta pekerja apabila mereka ingin pengumuman dibuat. Minta mereka hadir jika anda membuat pengumuman lisan untuk mengelakkan sebarang khabar angin tentang pemisahan yang negatif. Mengekalkan istilah yang baik dengan bekas pekerja boleh mengurangkan kemungkinan mereka akan memimpin anda di pasaran.
Pilih masa anda
Tentukan apabila anda ingin membuat pengumuman. Mengumumkan peletakan jawatan dengan serta-merta dapat mengurangkan kemungkinan pekerja anda akan mempertimbangkan semula dan tinggal bersama anda, sejak berita itu telah dipublikasikan. Sebaliknya, kelewatan boleh menyebabkan kilang khabar angin berleluasa jika ada yang mengetahui tentang perletakan jawatan sebelum ia diumumkan secara rasmi. Di samping itu, semakin cepat anda membuat pengumuman, semakin cepat staf anda dapat bersiap-siap untuk melakukan peralihan.
Mengatakan Kurang Lebih Baik
Tentukan apa yang akan anda katakan dalam pengumuman. Elakkan membincangkan sebab-sebab keberangkatan untuk mengelakkan masalah undang-undang, melainkan alasannya adalah sesuatu yang tidak kontroversial seperti persaraan. Biarkan pengurus anda tahu bahawa mereka tidak dibenarkan membincangkan sebab-sebab pemisahan itu. Walaupun anda mungkin ingin mengucapkan tahniah kepada pekerja yang bertauliah, elakkan memuji pekerja jika anda fikir ada kemungkinan tindakan undang-undang mengenai perpisahan kemudian. Jika pekerja kemudian mengatakan bahawa mereka terpaksa keluar dan anda ingin membuat kes itu, mereka tidak layak untuk kedudukan mereka, anda tidak mahu bukti yang anda nyatakan secara terbuka bahawa mereka adalah pekerja yang sangat baik.
Buat Pengumuman
Kumpulkan pekerja anda atau hantarkan e-mel atau memo anda pada waktu hari yang anda rasakan adalah yang terbaik, bergantung kepada keadaan anda. Sekiranya anda membuat pengumuman di pagi hari, pekerja mungkin menghabiskan masa untuk bertanya-tanya dan berbisik. Jika anda membuatnya sebelum tiba waktunya untuk pergi, ada peluang yang kurang untuk gosip pekerja segera, tetapi kurang masa untuk soalan profesional. Umumkan bahawa pekerja anda telah meletak jawatan, berikan tarikh yang dijangka pemisahan itu dan berikan maklumat tentang bagaimana anda akan mengendalikan peralihan. Beritahu pekerja anda bahawa sebarang perbincangan peribadi mengenai pemisahan pekerja adalah pelanggaran dasar syarikat anda. Sekiranya anda ingin membuka posisi pekerja untuk permohonan dari calon dalaman, atau ingin mendapatkan rekrut bantuan, biarkan pekerja anda mengetahui prosedurnya.
