Sama ada anda menjalankan perniagaan kecil atau mengurus kewangannya, penting bagi anda memahami perbezaan antara perbelanjaan yang dapat dikembalikan dan pendapatan yang boleh dikenakan cukai. IRS adalah khusus apabila ia berkaitan dengan apa yang mungkin diklasifikasikan sebagai perbelanjaan yang boleh dikembalikan, dan penalti boleh menyebabkan jika anda melakukannya secara tidak wajar. Pemeliharaan dan penyelenggaraan rekod yang berhati-hati adalah penting jika syarikat anda pernah diaudit.
Apakah Perbelanjaan Boleh Dibayar?
Apabila anda menyediakan barangan atau perkhidmatan untuk pelanggan, mungkin ada kesempatan apabila anda mengambil alih kos perkhidmatan atau item tambahan daripada ihsan kepada pelanggan tersebut. Anda boleh memilih untuk tidak membatalkan pelanggan untuk kos ini. Walau bagaimanapun, jika jumlah itu akan muncul sebagai pendapatan dalam carta akaun anda. Oleh kerana ia bukan pendapatan tetap, ada keperluan untuk membezakan.
Bila-bila masa anda membelanjakan perbelanjaan bagi pihak klien semasa kerja anda, kos tersebut akan jatuh di bawah kategori perbelanjaan yang boleh dikembalikan. Sebagai contoh, bayaran penghantaran atau perbelanjaan perjalanan boleh dikira sebagai perbelanjaan yang boleh dikembalikan. Kos bahan bakar, makanan atau bilik hotel juga mungkin dikelaskan sebagai ganti rugi. Di bawah perniagaan biasa, rawatan perakaunan pembayaran balik menunjukkan bahawa ini adalah perbelanjaan apabila anda menanggungnya dan item pendapatan apabila anda membelinya kepada pelanggan.
Sekiranya anda adalah perniagaan kecil dan menggunakan subkontraktor, anda mungkin perlu menangani perbelanjaan tambahan yang boleh dipanggil perbelanjaan melaluinya. Sebagai contoh, jika anda menyediakan perkhidmatan penyelenggaraan laman web kepada pelanggan anda untuk $ 500 sebulan, dan anda membayar subkontraktor $ 500 sebulan untuk menjalankan kerja, perbelanjaan itu bukanlah pendapatan untuk anda, melainkan perbelanjaan melewati. Anda perlu menyediakan subkontraktor dengan Borang 1099 pada akhir tahun fiskal dan menyimpan rekod yang teliti mengenai apa yang anda bawa pelanggan anda dan apa yang anda bayar untuk kerja yang sama.
Adakah Pembayaran Balik Cukai Pendapatan?
Apabila bayaran balik dibayar kepada pekerja atau perniagaan, ia mesti direkodkan dengan betul untuk itu dianggap tidak dapat dipertanggungjawabkan. Sebagai contoh, pada gaji runcit pekerja, pembayaran balik mesti dinyatakan sedemikian dan bukan semata-mata termasuk di antara pendapatan pekerja lain. Dalam carta akaun perniagaan anda, anda perlu perhatikan bahawa ia adalah perbelanjaan yang dapat dikembalikan apabila anda mendokumeninya dahulu. Dengan cara ini, anda boleh menyemak semula senarai pendapatan anda kemudian untuk mengesahkan bahawa ia tidak boleh dikenakan cukai.
Dengan syarat perbelanjaan dan item pendapatan telah didokumenkan dengan betul dan dikesan, pembayaran balik tidak dianggap sebagai pendapatan bercukai. Anda tidak mendapat bayaran untuk kebaikan atau perkhidmatan dalam hal ini, tetapi sebaliknya meletakkan sejumlah wang tertentu sekarang yang akan dibayar kepada anda kemudian.
Penjejakan Sebenar Perbelanjaan Boleh Dibayar
Selain mendokumenkan perbelanjaan yang dapat dikembalikan dengan betul pada carta akaun anda, anda perlu menyimpan rekod yang teliti. Hantarkan semua resit, penyata atau dokumentasi lain yang berkaitan dengan perbelanjaan sekiranya mungkin. Simpan salinan dengan kertas cukai fiskal tahun supaya anda boleh merujuknya sekiranya berlaku audit atau apa-apa soalan yang mungkin timbul. Tanpa dokumentasi yang betul, IRS boleh membantah bahawa perbelanjaan yang boleh dikembalikan anda sepatutnya dianggap sebagai pendapatan yang boleh dikenakan cukai, yang akan membawa kepada syarikat anda terhutang lagi pada penghujung tahun fiskal.
