Mesyuarat yang produktif memerlukan persiapan yang teliti serta kepimpinan untuk memastikan mereka yang hadir memberi tumpuan kepada perkara-perkara yang memerlukan perhatian dan terlibat dalam perbincangan. Terlalu banyak mesyuarat tidak mempunyai tujuan yang jelas. Hasilnya boleh menjadi perasaan di kalangan mereka yang hadir bahawa mereka telah membuang masa yang mungkin lebih baik dibelanjakan dengan cara lain.
Letakkan idea anda secara bertulis. Fikirkan matlamat mesyuarat. Topik brainstorming seperti apa yang perlu disampaikan dan apa alat yang anda perlukan. Fikirkan tentang apa yang dibicarakan oleh peserta lain.
Buat agenda untuk diberikan kepada peserta. Jika anda benar-benar membuat agenda untuk berkongsi dengan semua orang, mereka akan tahu apa yang diharapkan dari mesyuarat. Senaraikan matlamat utama anda dalam huruf tebal di bahagian atas agenda.
Memperkenalkan agenda pada permulaan mesyuarat.Terangkan secara ringkas, menonjolkan topik utama. Jadualkan pertemuan dengan cara sedemikian untuk memastikan masa yang mencukupi untuk perbincangan semua kebimbangan.
