Mesyuarat peringkat lalai mewujudkan persekitaran untuk pengurusan peringkat atas untuk bertemu dengan pekerja tanpa interaksi penyelia langsung pekerja. Mesyuarat peringkat lebah menawarkan banyak manfaat. Pengurus dapat melihat bagaimana pekerja sesuai di dalam jabatan mereka dan dalam organisasi secara keseluruhan. Pengecualian penyelia langsung membolehkan pihak pengurusan membuat pemerhatian yang tidak berat sebelah tentang pekerja. Pengurus menyediakan satu set soalan untuk meminta pekerja dan mengambil nota jawapan pekerja. Bergantung pada bagaimana mesyuarat peringkat skip pergi, pengurus boleh membuat cadangan kepada pekerja untuk meningkatkan pengeluaran kerja dan menangani sebarang masalah.
Rancang mesyuarat anda. Tentukan berapa lama mesyuarat anda akan berlangsung dan apakah soalan yang anda ingin tanya. Pilih jadual untuk mesyuarat anda. Sekiranya organisasi anda besar, anda mungkin mempunyai mesyuarat penjadualan masa yang lebih sukar.
Hantar jemputan kepada semua pekerja yang anda bercadang untuk berjumpa. Email salinan jemputan kepada setiap pekerja dan meminta mereka untuk RSVP. Anda juga boleh menghantar e-mel kepada penyelia langsung pekerja untuk menyedarkan mereka mengenai pertemuan tersebut.
Mengadakan mesyuarat. Di dalam mesyuarat, tentukan matlamat para pekerja, apakah masalah kerja yang mungkin mereka ada dan kepentingan mereka di luar kerja. Tujuan mesyuarat adalah untuk merasakan bagaimana pekerja sesuai dalam pasukan mereka dan memahami tugas harian pekerja. Anda juga harus merakam pertemuan dengan peranti rakaman audio atau video untuk menganalisis maklumat dari mesyuarat pada masa akan datang.
Berikan pekerja borang maklum balas tanpa nama pada akhir mesyuarat. Pekerja boleh merasa takut pada mesyuarat peringkat skip. Melaksanakan borang maklum balas tanpa nama akan membina kepercayaan antara pengurusan dan pekerja dengan membiarkan mereka tahu pendapat mereka adalah berharga.
Hantar e-mel terima kasih kepada semua pekerja yang anda jumpai. Termasuk dalam e-mel pemikiran singkat mengenai pertemuan. Beritahu pekerja bahawa anda akan menghubungi mereka tidak lama lagi untuk membincangkan pemikiran anda dengan mendalam mengenai mesyuarat itu dan menawarkan cadangan dan perubahan yang diperlukan.
Semak maklumat yang anda kumpulkan semasa mesyuarat. Dengar mesyuarat yang dirakamkan dan kumpulkan maklumat penting dari mesyuarat. Menganalisis maklumat untuk melihat peningkatan yang dibuat dan kritikan yang membina yang dapat anda berikan kepada pekerja.
Buat pelan tindakan berdasarkan apa yang anda perhatikan dalam mesyuarat dan apa yang anda kumpulkan dari maklum balas yang dikumpul. Mengubah dasar membuat pelarasan dalam bidang dalam organisasi yang memerlukan peningkatan. Mengikuti pekerja selepas pelan tindakan dilaksanakan untuk melihat sama ada penambahbaikan dibuat.
Petua
-
Berhati-hati merancang soalan anda dengan meneliti latar belakang pekerja dan tugas kerja. Mengambil masa untuk menyediakan persoalan akan memberi jawapan yang bijak daripada pekerja yang boleh anda analisa kemudian.
Amaran
Jangan membincangkan isu dengan pekerja yang tidak mempunyai niat untuk membetulkan atau memperbaiki. Ini hanya akan mewujudkan ketidakpercayaan.
