Dalam perniagaan, "kewangan spontan" merujuk kepada pembiayaan yang timbul daripada operasi harian dan tetap. Tidak seperti sumber pembiayaan biasa lain, seperti pinjaman atau bon, memperoleh pembiayaan spontan tambahan tidak memerlukan sebarang tindakan khas oleh syarikat; ia hanya "berlaku," maka namanya spontan. Dua sumber utama kewangan spontan bagi kebanyakan perniagaan adalah kredit perdagangan dan akruan.
What's Meant by Finance
"Kewangan" dalam kewangan spontan tidak hanya merujuk kepada wang; ia merujuk kepada wang orang lain. Fikirkan membeli kereta. "Membeli kereta" bermakna membuat perjanjian untuk kenderaan itu dan mengusirnya. "Pembiayaan kereta" bermakna mengambil pinjaman untuk membuatnya berlaku. Dalam perniagaan, wang yang datang dari pelanggan tidak lazimnya dirujuk sebagai pembiayaan. Ia pendapatan, dan ia milik syarikat. Wang atau sesuatu nilai yang dimiliki oleh pihak luar tetapi digunakan oleh syarikat itu adalah pembiayaan.
Kredit perdagangan
Kredit perdagangan merupakan sumber pembiayaan spontan yang penting untuk kebanyakan perniagaan yang sedang berjalan. Kredit perdagangan adalah susunan "beli sekarang, bayar lewat". Contohnya, pesanan kedai 100 kotak gula-gula getah daripada pembekal. Pembekal menyampaikan kotak dan menghantar kedai tagihan. Itulah kredit perdagangan. Sehingga kedai membayar tagihan tersebut, pembekal sedang membiayai inventori permen karet di toko. Apabila jumlah perniagaan kedai meningkat, ia akan memesan lebih banyak inventori, menggunakan lebih banyak kredit perdagangan. Apabila perniagaan jatuh, ia membuat tempahan kurang inventori dan menggunakan kurang kredit. Baki yang terhutang pada kredit perdagangan dikenalpasti dalam buku syarikat sebagai akaun yang perlu dibayar, yang biasanya dirujuk sebagai "pemiutang."
Perbelanjaan yang Terakru
Pekerja mungkin tidak memikirkan diri mereka sebagai mengambang pinjaman majikan mereka, tetapi pada dasarnya, itulah yang mereka lakukan. Jika mereka dibayar setiap dua minggu, maka syarikat itu kerap menikmati dua minggu kerja buruh mereka tanpa perlu membayarnya. Upah mereka sememangnya membina, atau "terakru," dan syarikat itu akan membayarnya pada waktu yang sewajarnya. Tetapi sehingga ia dilakukan, pekerja membantu membiayai syarikat itu. Dan bukan hanya mereka. Syarikat itu juga terus menjalankan rang undang-undang untuk utiliti, cukai dan perbelanjaan biasa yang lain. Perbelanjaan yang terperinci mewakili nilai yang telah diterima oleh syarikat tetapi belum dibayar, seperti inventori yang diperolehi dalam kredit perdagangan. Dan kerana syarikat menyewa lebih (atau kurang) orang atau menggunakan lebih banyak (atau kurang) elektrik, akrual ini akan menyesuaikan secara automatik, atau "secara spontan."
Memperluas Pemiutang
Ia adalah fakta kehidupan perniagaan yang sesetengah syarikat akan cuba memperbaiki keadaan aliran tunai mereka dengan mengadakan pembiayaan secara spontan - dengan kata lain, dengan melengahkan membayar tagihan mereka. Contohnya, syarikat-syarikat yang membayar invois dalam tempoh 30 hari boleh beralih kepada kitaran 45- atau 60 hari, atau lebih lama. Semakin lama sebuah firma pergi tanpa membayar bil, semakin lama ia menggunakan wang orang lain untuk membiayai operasinya. Tetapi ketika melakukan ini dapat menghasilkan manfaat jangka pendek, hal itu dapat menyebabkan kerusakan jangka panjang. Seperti yang diterangkan oleh majalah "Penasihat Praktik CPA", vendor, seperti pembekal dan kontraktor, boleh diasingkan atau diusir oleh berat tangan seperti itu - atau bahkan didorong keluar dari perniagaan. Vendor juga boleh bertindak balas terhadap gangguan dalam aliran tunai mereka sendiri dengan menaikkan harga mereka - dan mengekalkan peningkatan tersebut walaupun istilah pembayaran kembali normal.
