Dalam mana-mana penetapan perniagaan, terdapat perbezaan yang besar antara hanya bekerja bersama dan berkolaborasi. Walau bagaimanapun, mewujudkan persekitaran yang benar-benar kolaboratif boleh menjadi lebih mencabar di tempat kerja maya, terutamanya apabila ahli pasukan tidak mengenali satu sama lain atau mempunyai latar belakang budaya yang berbeza. Walaupun begitu, dengan sedikit pengetahuan dan alat yang betul, tidak ada cabaran yang dapat ditangani oleh pasukan maya.
Buat Pengertian Bersama
Kosongkan sebarang kesalahpahaman yang mungkin ada ahli pasukan tentang kerjasama dalam talian dan apa yang melibatkannya. Ini amat penting dengan orang yang tidak biasa bekerja sama secara dalam talian. Matlamatnya adalah untuk bertemu dan bekerjasama dalam masa nyata, bukan untuk menghantar e-mel - dan lampiran e-mel - bolak-balik. Walaupun e-mel dan alat tak segerak lain, termasuk ruang kerja dan kalendar bersama, perpustakaan dokumen dan papan perbincangan penting, persekitaran yang benar-benar kolaboratif memerlukan interaksi segerak masa nyata.
Tentukan Peranan, Bukan Tugas
Tentukan peranan dan jelaskan jangkaan output tetapi tidak menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat projek terlebih dahulu. Keith Ferrazzi, seorang pengarang dan Ketua Pegawai Eksekutif Ferrazzi Greenlight, syarikat perundingan dan latihan berasaskan penyelidikan, mengatakan bahawa ketidakpastian tugas adalah kunci untuk bekerja sama secara dalam talian. Ferrazzi mengutip penyelidikan yang mendapati peningkatan kolaborasi dalam talian apabila ahli pasukan mempunyai peranan yang jelas tetapi harus bekerjasama untuk menentukan bagaimana untuk mencapai matlamat pasukan.
Mewujudkan Mindset Kerjasama
Melangkah ke bawah dan berikan orang lain - yang mungkin lebih berkelayakan tetapi bukan yang memimpin pasukan biasa - peluang untuk memberi bimbingan atau memberi arahan. Setiap ahli mesti bersedia mengorbankan kepentingan peribadi dan melakukan yang terbaik untuk pasukan. Ferrazzi mencadangkan untuk bermain beberapa permainan, seperti permainan berburu, bermain bola sepak berasaskan pasukan atau bermain-main, pada permulaan sesuatu projek, bukan sahaja untuk mewujudkan minda kolaboratif, tetapi juga untuk membina kepimpinan dan kemahiran kerja berpasukan.
Gunakan Alat Kanan
Audio dan video-conferencing, papan putih interaktif, perisian kolaborasi dokumen dan mesej segera adalah alat penting untuk bertemu dalam masa nyata dan berinteraksi dengan ahli pasukan sepanjang hari. Sebagai contoh, papan putih interaktif menyediakan pilihan untuk melukis, menulis teks dan menampal imej, menjadikan mereka pilihan yang baik untuk brainstorming dan penalaan halus. Apabila digabungkan dengan persidangan audio, ahli pasukan boleh melihat siapa yang mengambil bahagian dan bercakap antara satu sama lain. Alat kolaborasi dokumen membolehkan masa nyata pengarangan bersama dan penyuntingan bersama dengan satu atau beberapa orang lain.
