Pengurus projek sering mengawasi pelbagai projek dalam syarikat atau organisasi. Laporan bulanan adalah dokumen yang pengurus projek harus beralih untuk menyediakan kemas kini status mengenai projek dalam masa satu minggu selepas akhir bulan. Sebagai pengurus projek, anda harus mengharapkan laporan anda menjadi ringkasan aktiviti pada bulan sebelumnya, dan anda mungkin menyerahkan dokumen tambahan, seperti grafik atau carta, untuk menggambarkan kemajuan usaha pasukan anda.
Tulis "Laporan Bulanan" di bahagian atas halaman, diikuti dengan nama projek. Sertakan bulan dan tarikh laporan. Tambah gambaran keseluruhan projek.
Sertakan nama ahli projek dan bilangan jam yang bekerja sepanjang bulan lepas untuk setiap pekerja. Berikan bilangan jam kumulatif dari permulaan projek.
Tolak masa yang dibelanjakan oleh pasukan, seperti "Perancangan Projek: 10 jam" atau "Pengurusan: 30 jam." Pastikan jumlah jam yang ditentukan untuk setiap aspek projek adalah sama dengan bilangan jam pekerja untuk bulan tersebut.
Gariskan apa yang telah dilakukan oleh kumpulan anda sepanjang bulan lalu. Sertakan mana-mana kemas kini kakitangan yang berkenaan mengenai projek tersebut, seperti peletakan jawatan anggota pasukan dari syarikat atau sewa baru.
Bincangkan sebarang isu yang berkaitan dengan pengurusan. Butiran terperinci seperti pelanggan pasif atau pekerja projek yang terlepas beberapa hari kerja. Bincang masalah pengurusan yang dialami dan elakkan rancangan untuk menyelesaikan masalah.
Gariskan peristiwa utama projek, seperti apa yang telah anda capai dan strategi apa yang dimulakan oleh pasukan untuk meneruskan projek. Bincangkan potensi risiko projek atau komplikasi yang ditemui oleh pasukan anda, seperti bug dalam kod atau masalah lain.
Semak laporan bulanan untuk apa-apa kesilapan atau apa-apa isu yang tidak anda berikan sepenuhnya. Buat apa-apa semakan yang perlu dan serahkan laporan bulanan kepada majikan anda. Tulis tarikh akhir bagi projek di bahagian bawah laporan bulanan.
Petua
-
Jika lebih daripada satu pengurus projek berfungsi pada satu projek pada masa yang sama, masing-masing harus menyumbang untuk menulis laporan bulanan.
Lengkapkan langkah-langkah di atas untuk setiap projek yang anda sediakan untuk pasukan anda.
Amaran
Pemeriksaan fakta adalah penting untuk laporan bulanan. Elakkan membuat kenyataan palsu dan pastikan kerja setiap orang dalam kumpulan anda diambil kira sebelum menyerahkan laporan anda.
