Perakaunan bukan hanya mengenai nombor, tetapi juga huruf yang biasa digunakan dalam akronim dan singkatan. Akauntan akan cenderung untuk menyingkat nama atau istilah akaun apabila menulis entri jurnal atau laporan. Ini menjimatkan masa dan ruang apabila mengisi kertas kerja. Walaupun bahasa sehari-hari untuk nombor-crunchers, nota singkat boleh mengelirukan orang lain yang menyemak nombor yang berkaitan dengan maklumat kewangan syarikat.
Definisi
P / R adalah singkatan ringkas untuk perkataan "gaji." Akauntan sering menggunakan singkatan apabila menulis jurnal entri tangan untuk semakan pengurusan. Sistem perakaunan berkomputer biasanya tidak memberikan maklumat gaji menggunakan singkatan ini kecuali diprogramkan secara khusus oleh syarikat.
Sejarah
Kebanyakan akauntan menerima penggunaan singkatan apabila perakaunan merupakan sistem yang lebih manual. Penggunaan komputer dan perakaunan semasa biasanya membatasi jumlah penulisan yang dilakukan oleh akauntan. Walau bagaimanapun pada zaman dahulu, penulisan perkataan seperti "akaun hutang," "akaun belum terima" dan juga "gaji" adalah membosankan dan memakan masa. Singkatan singkat telah membolehkan akuntan untuk memproses lebih banyak maklumat dengan mengurangkan masa yang dibelanjakan ketika menulis entri jurnal.
Guna
Kebanyakan syarikat mempunyai banyak akaun gaji dalam buku besar. Untuk menentukan akaun dengan tepat, akauntan boleh menulis "P / R Cukai yang Dibayar" atau "P / R - Jabatan Pengeluaran," di antara jawatan lain. Ini memberikan kejelasan untuk syarikat-syarikat besar dengan pelbagai akaun gaji.
Proses
Perakaunan masuk akal standard memerlukan debit dan kredit untuk setiap catatan jurnal dalam buku besar umum. Entri gaji, sebagai contoh, biasanya membiayai perbelanjaan upah dan akaun kredit seperti cukai yang perlu dibayar, faedah yang perlu dibayar dan gaji bersih. Entri ini mengiktiraf gaji kerana pekerja. Apabila syarikat membayar wang kepada pekerja, lebih banyak penyertaan diperlukan. Penyertaan pertama akan mendebit gaji bersih dan wang tunai; cukai debit dan faedah kedua yang perlu dibayar dan wang tunai kredit. Ini biasanya melengkapkan proses tempoh gaji di jabatan perakaunan.
