Istilah perakaunan menerangkan peristiwa tertentu. Dipahami dan diabaikan adalah dua istilah yang menggambarkan ketidaktepatan angka perakaunan. Akauntan menggunakan istilah ini terutamanya apabila menyemak penyata kewangan. Terma ini juga digunakan untuk situasi lain, tetapi sering dijumpai dalam buku leher umum atau jurnal subsidiari. Kesalahan perakaunan boleh mengelirukan pengguna penyata kewangan apabila membuat keputusan.
Understated Defined
Jumlah yang tidak jelas menunjukkan jumlah yang dilaporkan tidak betul dan jumlah yang dilaporkan kurang daripada jumlah sebenar. Contohnya, akauntan boleh melepaskan pernyataan yang mengatakan akaun inventori syarikat mempunyai baki terkurang. Ini menunjukkan baki yang dilaporkan - $ 13,000, sebagai contoh - semestinya $ 15,000. Dua akaun akan mengalami kesilapan ini sebagai perakaunan masuk akal memerlukan dua akaun dalam setiap entri akauntan ke dalam lejar am.
Ketidaksentuaan yang ditakrifkan
Keterlaluan adalah kebalikan dari terminasi perakaunan. Akauntan menggunakan istilah ini untuk menerangkan jumlah yang dilaporkan tidak betul yang lebih tinggi daripada jumlah sebenar. Menggunakan contoh inventori terdahulu, akauntan menentukan baki ialah $ 17,000; bakinya adalah $ 15,000, bagaimanapun, menghasilkan jumlah yang terlalu banyak. Akaun lain juga akan mengalami kesilapan, kerana keperluan untuk perakaunan masuk akal.
Penyelidikan
Apabila seorang akauntan mendapati baki yang bersahaja atau berlebihan, dia perlu menjalankan penyelidikan untuk mencari kesilapan itu. Jenis kesalahan yang berbeza boleh membuat kesilapan ini. Catatan penyertaan berganda, nombor yang dipalsukan atau jumlah yang tidak betul yang dimasukkan ke dalam lejar umum sering merupakan kesilapan yang paling biasa. Dua akaun akan mengalami kesilapan, memimpin akauntan untuk mencari kedua-dua belah kemasukan.
Pembetulan
Membetulkan akaun yang kurang jelas atau terlalu terperinci tidak terlalu sukar. Akauntan perlu membalikkan kemasukan yang salah. Pengiraan baru diperlukan untuk menentukan jumlah yang betul untuk dimasukkan ke dalam akaun. Akauntan memerlukan kertas kerja untuk membuktikan kesahihan penyertaan sebelum membuat pembetulan. Dalam sesetengah kes, seorang akauntan mungkin perlu mempunyai pengurus yang membenarkan pembetulan untuk memastikan ia tepat dan sah untuk memasuki buku lejar am.
