Walaupun mempunyai bahasa yang mungkin seperti kontrak, surat niat untuk membeli perniagaan adalah dokumen tidak baling yang biasa digunakan untuk meletakkan perjanjian tentatif antara pembeli dan penjual secara bertulis. Seorang bakal pembeli mencipta LOI yang pada dasarnya berfungsi sebagai "perjanjian untuk bersetuju," yang kemudiannya boleh digunakan sebagai titik rujukan semasa rundingan.
Mendokumentasikan Titik Perjanjian
Secara umumnya, LOI menyenaraikan aspek utama urus niaga yang telah dipersetujui pada satu ketika tertentu. Dokumentasi perjanjian boleh digunakan sebagai tanda aras yang mana rundingan untuk membeli perniagaan dapat bergerak ke depan. Meskipun didokumentasikan dalam LOI, perjanjian antara pihak tidak mengikat dan mungkin dibatalkan atau diubah suai sebelum menyelesaikan kesepakatan. Rundingan mengenai butir-butir sekunder urus niaga boleh diteruskan dengan mata-mata yang diprioritaskan dalam perjanjian umum.
Menamakan Parti dan Harga
Dua mata pertama yang termasuk dalam LOI adalah nama pembeli dan penjual, serta harga pembelian perniagaan yang dicadangkan. Semasa rundingan, nama kedua-dua pihak tetap sama, tetapi harga belian boleh diubah suai di mana-mana pun dalam proses tersebut. Perubahan dalam harga belian boleh disebabkan oleh pelbagai sebab, termasuk ketidakkonsistenan dengan maklumat yang diberikan oleh penjual yang ditemui semasa pemeriksaan dokumen pembeli, perubahan keadaan ekonomi atau kehilangan pelanggan utama. Harga belian yang dicadangkan juga boleh menerangkan sama ada pengambilalihan itu akan dibayar dalam satu bayaran, stok syarikat atau secara ansuran.
Terma dan syarat
LOI menyenaraikan terma dan syarat di mana pembeli meneruskan transaksi. Keadaan ini mungkin termasuk semakan penyata kewangan untuk mengesahkan maklumat yang disediakan oleh penjual, hubungan penjual dan pulangan cukai syarikat. Bergantung pada maklumat yang didedahkan dalam proses ketekunan wajar, pengambilalihan itu mungkin bergerak ke arah perjanjian akhir, atau LOI baru boleh ditulis untuk menggambarkan pengubahsuaian yang dilakukan oleh pembeli atau penjual. Walaupun kebanyakan bahasa dalam LOI tidak mengikat, pengecualian akan menjadi perjanjian pembeli untuk kerahsiaan mengenai maklumat yang ditemui semasa tinjauan penyata kewangan dan pulangan cukai.
Tarikh Tutup Tandatangan dan Anggaran
LOI termasuk tarikh sasaran penutupan urus niaga kontinjen berdasarkan hasil proses ketekunan wajar. Bahagian ini juga boleh menyenaraikan bandar dan negeri di mana pemindahan pemilikan berlaku. Sebagai aspek yang tidak mengikat dokumen, tarikh pembelian mungkin tetap sama seperti yang direkodkan atau boleh diubah kepada tarikh kedua-dua belah pihak bersetuju sama ada seseorang ingin mengubahsuai terma LOI asal. Hanya pembeli menandatangani dokumen itu, oleh itu secara umumnya tidak mengikat dokumen tersebut.