Jurnalisasi adalah proses memasukkan transaksi ke dalam sistem pembukuan kemasukan berganda. Setiap kali syarikat anda memperoleh atau membelanjakan wang, penyertaan diposkan kepada sekurang-kurangnya dua akaun yang berbeza - debit dan kredit - termasuk penerangan transaksi. Menggariskan setiap transaksi dan menyimpan rekod yang tepat dan menyeluruh adalah kunci kepada sistem simpan kira yang berkesan.
Proses Urus Niaga Jurnal
Sistem pembukuan anda perlu ditubuhkan mengikut kategori jualan atau pembelian yang dibuat oleh syarikat anda. Contohnya, jika anda menjalankan restoran beberapa kategori perbelanjaan anda akan termasuk gaji untuk bahagian depan dan belakang rumah, ramuan dan sewa. Kategori jualan anda mungkin termasuk jenis hidangan, dan berapa banyak jualan adalah makanan dan berapa banyak alkohol. Jika anda menjalankan kedai atau restoran yang membuat banyak jualan kecil dalam satu hari, berbanding dengan syarikat pembinaan yang membuat jumlah jualan yang lebih kecil, anda boleh menyimpulkan jualan anda ketika anda mencatatnya dan mempunyai satu jumlah untuk hari itu. Apabila anda memasuki jualan atau perbelanjaan, anda juga memasuki jika wang tunai, cek atau kad kredit, dan ke dalam akaun bank itu didepositkan.
Kenapa Perniagaan Anda Perlu Jurnal Urus Niaga
Sekiranya anda membuat semua jurnal anda, maka anda akan mempunyai rekod yang lengkap dan tepat mengenai wang yang diperoleh dan dibelanjakan oleh perniagaan anda. Sesetengah orang mendapati simpan kira membosankan dan menganggapnya sebagai tugas, tetapi maklumat yang diberikan oleh rekod anda adalah tidak ternilai.Sekilas pandang di buku anda akan menunjukkan jika anda menguntungkan dan berkembang maju atau bergelut. Jika anda tidak memenuhi keperluan, anda dapat melihat dengan cepat di mana anda boleh membuat perubahan dan mengurangkan kos. Lebih-lebih lagi, menjaga buku-buku semasa dan tepat mempermudahkan proses memfailkan cukai dan meningkatkan peluang mendapatkan pinjaman.
Program untuk Menggariskan Transaksi Kewangan
Nasib baik, anda tidak perlu bermula dari awal apabila membina sistem simpan kira untuk perniagaan kecil. QuickBooks adalah salah satu sistem simpan kira yang paling banyak dipertimbangkan dan banyak digunakan dengan versi dalam talian dan desktop. Dianggap sebagai salah satu sistem simpan kira terbaik untuk Mac, Xero adalah perisian perakaunan berasaskan awan yang juga serasi dengan PC. Zoho adalah salah satu perisian perakaunan terbaik untuk pemilik tunggal, freelancers, perunding, artis, dan individu yang mengendalikan perniagaan e-dagang dan berasaskan rumah. Harga yang berpatutan FreshBooks adalah perisian invois yang popular yang termasuk ciri-ciri canggih seperti pengesanan masa dan perbelanjaan.
