Dalam perakaunan akruan, pendapatan dipadankan dengan perbelanjaan yang digunakan untuk menjana mereka, dan dicatatkan apabila ditanggung tanpa mengira apabila tunai ditukar. Ini membawa kepada keperluan untuk perakaunan dua kali ganda di mana setiap transaksi mempunyai sekurang-kurangnya satu kredit dan satu debit dalam buku. Penyertaan yang dibuat ke dalam sistem ini dipanggil entri jurnal. Untuk membuat kesilapan membayar bil dalam perakaunan, anda mesti memahami bagaimana urus niaga itu mempengaruhi akaun yang berlainan dalam organisasi anda.
Asas Perakaunan Double Entry
Perakaunan berganda berganda adalah berdasarkan premis bahawa aset akan sentiasa sama dengan liabiliti ditambah ekuiti perniagaan. Aset mungkin termasuk tunai dan kesetaraan tunai, bangunan, peralatan, pelaburan dan banyak lagi. Liabiliti adalah jumlah hutang perniagaan anda, seperti baki dengan vendor, baki pinjaman, baki akaun pusingan dan pembayaran pembayaran. Ekuiti perniagaan adalah perbezaan antara aset dan liabiliti dan terjejas oleh pendapatan dan perbelanjaan.
Pendapatan meningkatkan ekuiti dan perbelanjaan mengurangkannya. Ekuiti negatif bermaksud perniagaan anda lebih banyak daripada yang dimilikinya. Dalam perakaunan masuk akal, akaun disimpan dalam keseimbangan di mana debit selalu kredit yang sama. Baki biasa untuk akaun aset adalah debit. Baki biasa untuk liabiliti dan ekuiti adalah kredit. Memandangkan pendapatan meningkatkan ekuiti, baki normalnya adalah kredit manakala perbelanjaan adalah debit. Dengan cara ini, persamaan tetap seimbang.
Memahami Fungsi Yang Boleh Dibayar Akaun
Untuk membuat kesilapan membayar tagihan, anda mesti telah memasukkan bil ke dalam rekod perakaunan anda. Anda akan melakukan ini dengan akaun akaun boleh bayar, yang mewakili jumlah perniagaan anda berhutang kepada pihak lain dari operasi perniagaan biasa. Anda mungkin telah menerima invois atau bil daripada memperoleh aset atau daripada menanggung perbelanjaan, contohnya. Anda akan mencatat rang undang-undang apabila anda menerimanya sebagai akaun yang perlu dibayar, walaupun tarikh akhir pembayaran tidak akan jatuh tempo selama 15, 30 atau 60 hari lagi.
Contoh-contoh untuk Bagaimana Jurnalkan Membayar Rang Undang-Undang Perakaunan
Katakan anda menerima invois untuk pembelian $ 50,000 barangan yang akan dijual semula. Barang dagangan ini adalah inventori, aset perniagaan anda. Anda akan mencatat invois ini sebagai debit kepada inventori dan kredit kepada akaun yang perlu dibayar.
Anda menerima bil elektrik bulan ini dalam jumlah $ 850. Elektrik adalah perbelanjaan. Anda akan mendebit akaun perbelanjaan utiliti dan akaun kredit yang perlu dibayar.
Apabila bil atau invois dibayar, ia akan menjejaskan akaun yang perlu dibayar dan wang tunai. Kerana anda mengurangkan liabiliti akaun yang perlu dibayar, itu adalah sisi debit transaksi. Anda mengurangkan aset tunai, jadi anda akan mendapat wang tunai kredit. Dalam contoh di bawah, anggap kami mengeluarkan bayaran untuk kedua-dua bil dalam penyertaan jurnal terdahulu kami.
Singkatnya, anda merekodkan bil atau invois dengan mendebit sama ada aset atau akaun perbelanjaan, dan dengan mengkredit akaun yang perlu dibayar. Apabila anda membayar bil, anda mendebitkan akaun yang perlu dibayar dan wang tunai.
