Anda mungkin mempunyai beberapa sebab untuk memerlukan akses kepada sekeping tanah milik persendirian; Sebagai contoh, anda mungkin ingin mendaki atau memburu tanah, atau anda mungkin ingin menjelajah deposit minyak. Tidak kira sebabnya, surat yang dinyatakan dengan jelas meminta akses kepada harta itu adalah langkah pertama untuk merealisasikan keinginan anda untuk menggunakan tanah itu. Surat tersebut menyatakan niat anda dengan jelas dan menyatakan keadaan di mana anda dibenarkan menggunakan tanah tersebut, seperti pembayaran, untuk melihat pemilik tanah.
Taipkan alamat anda. Langkau ruang baris, dan ketik tarikh. Langkau ruang baris lain dan ketik nama dan alamat pemilik hartanah pada baris berasingan. Langkau baris tambahan, dan taipkan "Dear Ms./Mr. (Nama belakang)" yang diikuti oleh kolon.
Meminta akses ke tanah dan terangkan kenapa anda ingin menggunakan tanah itu dan untuk apa tempoh masa.
Sediakan terperinci mengenai penggunaan tanah anda, seperti jika penggunaan tanah anda akan merosakkan tanah dalam apa cara sekalipun atau jika anda akan mengeluarkan apa-apa dari harta itu. Jika mana-mana orang akan menemani anda, masukkan nama mereka dalam surat itu juga. Menjadi khusus mengenai apa yang anda ingin lakukan dan kesan kemungkinan aktiviti ke atas pemilik tanah atau tanah itu.
Jelaskan pampasan yang anda bersedia untuk menawarkan pemilik harta sebagai pertukaran untuk kegunaan tanah anda, jika berkenaan. Tawaran untuk mempunyai peguam anda menulis kontrak untuk ketenangan fikiran pemilik tanah.
Terima kasih kepada pemilik harta untuk masa beliau. Beri apa-apa maklumat tarikh akhir atau tindakan yang dia perlukan untuk menerima tawaran itu, seperti memiliki peguam pemilik tanah memanggil peguam anda untuk merundingkan kontrak untuk penggunaan harta itu. Sediakan maklumat hubungan anda.
Tutup huruf dengan menaip "Sincerely," dan melangkau tiga baris. Taipkan nama anda. Cetak surat dan tandatangan nama anda di atas nama yang ditaip.
Petua
-
Sekiranya anda tidak mengetahui nama pemilik hartanah, semak rekod harta tanah di mahkamah daerah. Anda lebih cenderung untuk mendapatkan permintaan anda jika anda meminta orang tertentu daripada menulis surat umum.
