Pembayar cukai dikehendaki memenuhi kewajipan tertentu oleh undang-undang dan bertanggungjawab membuat pembayaran cukai harta tepat pada masanya. Apabila pemilik harta tanah gagal memenuhi kewajipan mereka dan tidak bertindak balas terhadap pengebilan biasa, maka proses pengumpulan itu bermula. Surat kutipan itu mempunyai dua matlamat-menyelesaikan hutang sebelum memiliki hutang yang dimaksudkan untuk mengumpulkan dan mengumpulkan uang yang terhutang pada harta itu. Surat kutipan hendaklah menggalakkan pemilik harta untuk menghantar bayaran penuh atau menghubungi anda untuk urusan pembayaran.
Tulis nama dan alamat pemilik harta di sudut kiri atas huruf itu. Jatuhkan dua baris di mana anda akan menulis baris subjek diikuti dengan kolon. Tulis cukai harta yang tertunggak selepas kolon.
Mulakan perenggan pertama dengan menyatakan kebimbangan dan keadaan. Nyatakan bahawa cukai adalah sangat bermasalah dan anda memberi mereka peluang untuk menyelesaikan hutang sebelum hutang tersebut dirujuk kepada koleksi. Berikan jumlah hutang. Turunkan ruang ganda sebelum memulakan perenggan kedua.
Mulakan perenggan kedua memaklumkan pemilik harta akibat tidak membayar bil. Maklumkan pemilik harta kenakalan itu dan bahawa harta itu boleh dirampas dan dijual. Jatuhkan dua baris untuk perenggan seterusnya.
Mulakan perenggan terakhir dengan galakan, sebagai contoh, "Membuat pembayaran akan menghentikan sebarang prosiding koleksi." Tunjukkan tarikh akhir pembayaran seperti 30 hari akan datang.
Tamatkan surat dengan muhibah dengan nada positif bahawa keadaan akan berakhir dengan memuaskan. Sebagai contoh, "Kami akan melambatkan apa-apa koleksi lanjut selama sepuluh hari sementara menunggu pembayaran." Berikan alamat surat lengkap anda pada akhir perenggan terakhir.
Jatuhkan dua baris. Tulis dengan hormat atau ikhlas, dan cetak nama dan tajuk anda.
Petua
-
Tafsir surat itu memastikan bahawa ia bebas daripada kesesakan, dan pastikan anda telah menyemak ejaan nama penerima.
