Ejen perniagaan adalah orang yang bertanggungjawab mengendalikan hal ehwal perniagaan sebuah syarikat yang dia bekerja. Jika anda seorang ejen perniagaan dan mencari pelanggan, pertimbangkan untuk menulis surat kepada perniagaan yang berbeza untuk mencadangkan idea anda. Semua surat perniagaan mesti kelihatan profesional, dan jenis ini sangat mirip dengan cadangan perniagaan. Hadkan surat ini ke satu halaman dan halaman sampul dan sentiasa merancang dengan teliti apa yang anda ingin sertakan dalam surat itu sebelum menulisnya.
Buat surat lamaran. Mulakan dengan menaip nama, tajuk dan maklumat hubungan anda. Sertakan nama syarikat yang anda cari sebagai pelanggan dan masukkan tajuk yang memberitahu pembaca apa dokumen ini.
Alamat surat kepada orang yang akan membacanya. Sekiranya anda tidak mengetahui nama orang ini, hubungi syarikat dan tanya. Taipkan "Dear," diikuti dengan namanya dan masukkan tarikh di atas surat.
Perkenalkan diri anda. Jelaskan siapa anda dengan menyatakan nama anda dan butir-butir perkara yang anda lakukan. Senaraikan sebarang kelayakan, kemahiran atau butiran lain yang akan membina kredibiliti anda dengan pembaca.
Nyatakan tujuan surat tersebut. Bersih apabila menulis alasan anda untuk surat itu. Beritahu pembaca bahawa anda adalah agen perniagaan dan anda sangat berminat untuk bekerjasama dengan syarikatnya.
Senaraikan sebab-sebab mengapa syarikat perlu menimbangkan menyewa anda sebagai ejennya. Nyatakan sebab-sebab utama mengapa syarikat itu dapat mendapat manfaat daripada menyewa anda.
Minta mesyuarat. Jelas meminta pembaca bila masa yang tepat akan bertemu dengannya untuk membincangkan kemungkinan ini. Beritahu pembaca bahawa anda akan memanggilnya jika anda tidak mendengar kembali dalam tempoh masa tertentu, seperti satu minggu. Sertakan nombor telefon anda semula dalam surat dan terima kasih pembaca untuk mengingati anda.
Tutup huruf dengan menaip "Hormat," diikuti dengan nama anda.
