Sekiranya anda ingin menawarkan perkhidmatan anda sebagai ejen wakil untuk mempromosikan atau menjual produk atau perkhidmatan perniagaan, langkah pertama ialah membuat draf surat. Surat ini adalah komunikasi pertama anda dengan perniagaan dan ia perlu menangkap perhatian pemilik perniagaan dan menarik perhatiannya segera; jika tidak, ia mungkin satu-satunya komunikasi yang anda ada dengannya. Kerana perniagaan sering mendapat puluhan huruf seperti ini, penting untuk menonjol dari orang ramai dengan menekankan kemahiran dan pengalaman anda dari awal.
Adakah Penyelidikan Anda
Sebagai ejen wakil, anda mungkin akan dibayar hanya dalam komisen, jadi jangan buang waktu belajar bagaimana mempromosikan produk atau perkhidmatan dalam industri yang sama sekali baru apabila anda sudah memiliki pengalaman di kawasan lain. Untuk memastikan bahawa anda dan perniagaan akan memberi manfaat kepada satu sama lain, lakukan penyelidikan anda sebelum memutuskan apa yang akan dihubungi oleh syarikat.
Sebaik sahaja anda mengetahui syarikat yang anda ingin bekerjasama, cari maklumat hubungan untuk orang yang betul. Dalam perniagaan yang lebih kecil, ini kemungkinan akan menjadi pemilik, dan dalam perbadanan yang lebih besar, anda mungkin perlu mencari seorang wakil pengurus jualan luar atau pengurus pasukan jualan. Jangan hanya alamat surat kepada "pemilik" atau "pengurus pengambilan" secara lalai; mencari nama orang yang betul, atau sekurang-kurangnya, tajuk khusus seseorang itu.
Menjual Diri Anda Tanpa Hyperbole
Sebaik sahaja anda telah mengalamatkan surat tersebut kepada orang yang tepat, terangkan diri anda dan pengalaman anda dalam tidak lebih daripada empat baris. Perenggan pertama ini menyatakan apa yang membuat anda berbeza dari persaingan. Jangan hanya berkata: "Saya yang terbaik." Berikan contoh khusus tentang bagaimana anda berjaya dalam industri tertentu itu. Termasuk sebarang kejayaan, angka jualan yang mengagumkan atau anugerah yang mungkin anda peroleh sebagai ejen wakil. Jangan menyenaraikan mana-mana pekerjaan yang mungkin anda perolehi selama 15 tahun yang lalu kecuali mereka sangat mengagumkan - apa yang anda lakukan pada tahun lepas atau lebih banyak perkara daripada yang anda lakukan 20 tahun yang lalu.
Sekiranya anda pernah bertemu atau berbual dengan orang yang anda buat surat itu, pastikan anda mengingatkannya pada baris pertama bagaimana anda mengenal satu sama lain. Sebagai contoh: "Kami bertemu di Sidang Kemuncak Penjelajahan tahun lepas semasa pengadun malam kedua."
Terangkan Bagaimana Anda Boleh Membantu
Terangkan bagaimana pengalaman anda boleh digunakan untuk meningkatkan perniagaan mereka jika anda dipilih sebagai ejen wakil. Tetapkan matlamat yang realistik yang boleh anda jumpai. Menunjukkan pengetahuan tentang produk atau perkhidmatan syarikat serta pengetahuan anda terhadap industri secara keseluruhan. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah untuk menerangkan bahawa anda memahami bagaimana produk atau perkhidmatan mereka lebih unggul daripada pesaing mereka.
Tutup Padang Anda
Selesaikan surat dengan maklumat hubungan anda. Nyatakan bahawa anda berharap untuk menerima panggilan atau anda akan memanggilnya untuk menjadualkan mesyuarat untuk membincangkan kedudukannya. Sentiasa berterima kasih kepadanya untuk masa dan pertimbangannya. Anda juga boleh mengarahkannya ke laman web anda, LinkedIn atau tapak profesional lain.
Apa yang Perlu Diambil
Secara umum, surat jenis ini sepatutnya pendek. Pemilik perniagaan dan pengurus menerima banyak daripada mereka dan tidak mahu membaca halaman selepas halaman mengenai bagaimana anda boleh membantu perniagaan mereka. Jangan rogol surat dengan maklumat yang terlalu banyak, seperti semua pekerjaan anda yang lalu atau setiap perniagaan yang pernah anda bekerjasama, kecuali anda cukup baru dalam kerja. Lampirkan resume atau vitae kurikulum untuk memperinci maklumat ini.
Agen perwakilan tidak biasanya membayar gaji atau manfaat dan beroperasi atas komisen. Kerana kadar ini boleh dirunding dan mungkin termasuk faktor seperti perjalanan atau perbelanjaan hidup sementara, sebaiknya tunggu sehingga anda bercakap dengan pemilik sebelum anda membincangkan kadar komisen anda, jadi biarkan juga surat ini juga.
