Jika anda berhasrat untuk bertanding, anda perlu mengumumkan pencalonan anda dalam surat. Tetapi terdapat jenis huruf pencalonan yang lain. Jika anda ingin menyertai lembaga pengarah untuk perniagaan atau amal, atau memastikan peranan dengan persatuan perdagangan, anda perlu tahu cara menulis surat untuk pencalonan juga. Surat pencalonan boleh sukar ditulis dengan baik. Ia perlu ringkas dan khusus dan memberi inspirasi kepada pembaca untuk mengambil tindakan bagi pihak anda.
Format Asas Surat Untuk Calon
Surat niat untuk berlari untuk pejabat mempunyai struktur asas:
Salam: Berikannya kepada orang tertentu jika anda boleh. Dear Puan McPherson adalah lebih baik daripada Pengundi Yang Dihormati. Tetapi Pengundi Yang Dihormati akan lakukan dalam secubit.
Pernyataan niat: Perkenalkan diri anda dan hubungan anda dengan masyarakat setempat. Catatkan penglibatan anda dalam organisasi sivik atau perkhidmatan awam. Kemudian nyatakan keinginan anda untuk membawa perubahan positif dan bagaimana pilihan raya anda boleh memberi kesan yang baik. Jadilah mesra dan menarik supaya pembaca mahu meneruskan.
Platform anda: Beritahu pembaca dua atau tiga isu di mana kempen anda merancang untuk memberi tumpuan. Terangkan mengapa anda menjadi calon untuk mengambilnya dan bagaimana anda merancang untuk menangani isu-isu tersebut. Ini harus ringkas dengan satu atau dua perenggan yang ringkas dan haruslah berwibawa. Buat pembaca memahami mengapa anda menjadi calon untuk tugas ini.
Umumkan pencalonan anda: Secara rasmi menyatakan bahawa anda berhasrat untuk berlari untuk pejabat awam dan menunjukkan pejabat dan daerah atau nombor tempat duduk mana. Juga, perhatikan tarikh pilihan raya. Terangkan secara ringkas mengapa anda mahu lari. Barangkali ia merupakan ikatan emosi kepada masyarakat atau kedudukan, atau sesuatu yang khusus berlaku yang mendorong pencalonan anda.
Minta sokongan daripada pembaca: Jika anda memerlukan sokongan kewangan, nyatakan jumlah sebenar dan tarikh yang anda perlukan untuk menaikkan dana oleh. Tetapi jangan batasi permintaan anda untuk wang tunai. Mintalah bantuan yang menyumbang kepada kempen ini juga.
Sampel Surat Kandidat untuk Pemilihan
Jika anda berjalan untuk papan sekolah di bandar anda, sebagai contoh, surat contoh pengumuman kempen anda mungkin kelihatan seperti ini:
Dear X:
Halo, nama saya Y dan saya berlari untuk duduk di papan sekolah tempatan. Selama lima tahun yang lalu, saya telah menjadi presiden PTA sekolah menengah di mana saya memperoleh pengetahuan secara langsung tentang isu-isu khusus yang mempengaruhi sekolah kami. Saya percaya saya mempunyai idea untuk membantu memperbaiki sistem untuk anak-anak kita.
Isu-isu utama dari kampanye saya adalah keselamatan sekolah dan masalah yang berkaitan dengan pengujian yang berstandar. Kedua-dua isu ini penting, terutamanya sekarang. Berhubung dengan keselamatan sekolah, saya mempunyai rancangan untuk membiayai dua pegawai sepenuh masa di setiap sekolah, serta pelan tindakan untuk jawatankuasa keselamatan yang berjaya.
Apabila ia datang kepada ujian seragam, saya tahu kita tidak dapat menyingkirkannya, tetapi saya mempunyai beberapa idea tentang bagaimana untuk mengintegrasikan ujian ini ke sekolah kita dengan lebih baik. Sering kali guru-guru kita terpaksa mengajar untuk ujian, yang kadang-kadang bermakna kreativiti di dalam kelas dan pergantungan pada lembaran kerja. Saya tidak fikir ia bermakna ini, dan saya mempunyai beberapa rancangan khusus untuk melatih guru untuk memperbaiki masalah ini.
Semangat saya untuk memperbaiki sekolah kita adalah sebab mengapa saya secara rasmi mengumumkan pencalonan saya untuk lembaga sekolah di daerah keempat. Hari pilihan raya adalah 15 April. Bolehkah saya bergantung pada sokongan anda?
Khususnya, saya mencari pembiayaan untuk pemasaran dan pengiklanan untuk kempen saya. Saya perlu menaikkan $ 10,000 dalam tempoh tiga bulan akan datang untuk memenuhi matlamat saya. Saya juga mengalu-alukan bantuan anda untuk membekalkan sel balik atau menjawab telefon di pejabat kempen.
Terima kasih banyak untuk masa anda, dan saya harap saya boleh bergantung pada undi dan sokongan anda.
Yang ikhlas, Tandatangan dan nama
Surat kepada Lembaga Pengarah
Surat pencalonan bagi lembaga pengarah atau persatuan perdagangan adalah sama. Anda perlu menyatakan pengalaman anda yang lalu, mengapa anda ingin berada di papan ini dan apa yang akan anda sampaikan ke meja. Senaraikan sebarang isu yang anda merancang untuk mengatasi jika dipilih dan meminta sokongan. Dalam kes ini, anda tidak memerlukan sokongan kewangan atau membantu kempen, hanya undi mereka.
