Sekiranya anda telah membuat keputusan yang sukar dan berat untuk meletakkan jawatan atau bersara, dalam kebanyakan kes anda mesti meletakkan niat anda secara bertulis. Selain memecahkan berita, surat itu juga menyebutkan sebab utama keputusan anda. Adalah satu penghormatan yang sama kepada majikan untuk menyatakan niat ini untuk membolehkan waktu syarikat bersedia untuk berlepas.
Kenal pasti niat anda untuk meninggalkan syarikat dengan serta-merta dalam baris pertama surat itu. Tentukan sama ada ini adalah peletakan jawatan atau persaraan. Contohnya, "Saya menulis surat ini untuk memaklumkan keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya sebagai pembantu jualan kepada John Smith."
Masukkan tarikh berkesan tepat berlepas anda. Beri perhatian syarikat sekurang-kurangnya dua minggu. Walaupun ia bukan syarat kontrak pekerjaan anda, jika anda meletak jawatan dan merancang mencari pekerjaan di firma lain, anda harus meninggalkan kesan positif di firma lama anda. Majikan baru biasanya memanggil majikan lama untuk bertanya tentang kerja anda dan alasan untuk meninggalkan.
Bincangkan punca keberangkatan anda. Guna sebab-sebab umum, seperti "Saya sedang mengejar kerjaya baru" atau "Saya sedang mengejar peluang baru." Elakkan daripada menimbulkan masalah negatif dari pekerjaan yang mungkin mendorong keputusan anda, seperti pengalaman buruk dengan pengurus. Sekali lagi, anda mesti memastikan kepentingan meninggalkan kesan positif kepada pengurus syarikat dalam fikiran sekiranya anda memerlukan rujukan pada masa akan datang.
Bincangkan betapa bersyukur anda telah bekerja untuk syarikat itu menutup surat itu. Ia adalah keputusan anda sama ada anda mahu menawarkan untuk melatih penggantian anda di sini juga. Sekiranya anda mahukan sumber manusia mengetahui rancangan masa depan anda, anda boleh membuat lebih terperinci dalam surat itu.
Sediakan nombor telefon anda dan minta pengurus Sumber Manusia menghubungi anda untuk membincangkan isu-isu akhir, seperti tarikh wawancara keluar anda. Jika anda bersara, hubungi kenalan mengenai faedah persaraan anda dari jabatan pentadbiran manfaat syarikat.
