Aktiviti latihan pengurusan projek membantu peserta memahami dan mengamalkan teknik pengurusan projek yang anda ajar di kelas. Pelajar memperoleh pengalaman bekerja dengan pelbagai alat yang mereka akan gunakan pada hari ke hari sebagai pengurus projek. Memperkenalkan aktiviti yang membolehkan banyak latihan pelajar. Berikut adalah tiga contoh aktiviti yang boleh anda sediakan untuk sesi latihan anda.
Brainstorming
Brainstorming biasanya digunakan pada awal proses kreatif pengurusan projek. Menurut BusinessBalls.com, "Brainstorming mencipta idea baru, menyelesaikan masalah, mendorong dan mengembangkan pasukan" (lihat Rujukan 1). Pemudah cara aktiviti menggunakan carta flip atau papan putih untuk merekodkan idea pasukan dan menguruskan respons mereka. Pilih matlamat brainstorming. Sebagai contoh, tentukan kebaikan dan keburukan untuk memindahkan operasi ibu pejabat.
Memudahkan sesi, merakam semua idea pelajar. Apabila had masa untuk brainstorming tamat tempoh, membantu kumpulan meletakkan seperti konsep ke dalam tajuk yang berkaitan dan / atau sub-tajuk. Buat penyelesaian berdasarkan input kumpulan. Menyelesaikan pelan tindakan dengan garis masa dan mengedarkannya kepada semua peserta.
Rajah Ikan Ikan
Dr Kaoru Ishikawa, seorang pakar kawalan kualiti Jepun, mencipta gambarajah tulang ikan, yang juga dikenali sebagai gambarajah Ishikawa atau gambarajah sebab dan akibat. Apabila ditarik, ia kelihatan seperti rangka ikan, maka namanya. Ia adalah alat analitikal yang sering digunakan untuk kesan rajah dan sebab mereka. Ia mengenal pasti masalah root apabila proses tidak berfungsi dengan betul.
Lukiskan rangka ikan pada kertas besar atau papan putih. Labelkan masalah pada kepala ikan. Katakan anda mempunyai masalah dengan penghantaran lewat. Tulang-tulang yang menonjol dari tulang belakang akan menyebutkan kategori utama yang mempengaruhi kawasan masalah. Contohnya, jika "Bahan" adalah salah satu daripada kategori utama anda, anda membincangkan perkara dalam bahan yang menyebabkan penghantaran lewat.
Satu demi satu, potensi penyebab utama dalam setiap kategori yang bertanya, "Mengapa ini berlaku?" mengenai setiap item dan sub-item. Kategori utama lain mungkin "Kemahiran" atau "Prosedur", contohnya, bergantung kepada jenis masalah anda.
Masalah utama mungkin akan muncul dalam lebih daripada satu kategori apabila anda telah menyelesaikan proses tersebut. Sebaik sahaja sebab-sebab yang paling pasti telah dikenalpasti, memerintahkan mereka dari kemungkinan yang paling tidak mungkin. (lihat Rujukan 2) Aktiviti ini menawarkan pengalaman pelajar menggunakan pendekatan gambar tulang ikan untuk pengurusan projek. Pelan tindakan boleh mengikuti.
Analisis Laluan Kritikal
Analisis laluan kritikal (CPA) membantu pengurus projek merancang dan menjalankan projek-projek rumit dengan cekap. Dengan menggunakan CPA, pengurus projek menganggarkan jangka masa projek. Menurut Sumber Latihan Profesional Fenman di United Kingdom, analisis laluan kritikal adalah "salah satu alat yang paling berguna untuk merancang dan menganalisis projek."
Fenman mencadangkan aktiviti pengajaran berdasarkan memasak hidangan popular, Spaghetti Bolognese (lihat Rujukan 3). Pelajar mengenali langkah-langkah berurutan dan langkah-langkah bebas. Berjalan peserta melalui lukisan rajah rangkaian dan kemudian mengenal pasti laluan kritikal - peristiwa utama yang menentukan panjang keseluruhan projek. Menggunakan CPA, pengurus projek memvisualisasikan kepentingan setiap tugas telah menyelesaikan projek dalam tempoh masa.
