Seperti yang ditunjukkan oleh Jeffrey W. Herrmann dari University of Maryland, terdapat pelbagai pemikiran mengenai cara terbaik untuk membangunkan jadual pengeluaran. Sekolah pemikiran ini boleh dibahagikan kepada pengambilan keputusan, penyelesaian masalah dan pendekatan organisasi, dengan masing-masing mempunyai falsafah asas yang sedikit berbeza. Walaupun orang boleh mendekati penjadualan pengeluaran secara berbeza, semua pendekatan pada asasnya mengandungi langkah-langkah asas yang sama. Langkah-langkah ini tidak dapat benar-benar menampung setiap senario yang mungkin berlaku semasa pengeluaran, tetapi mereka boleh memberi anggaran pengurus yang tepat apabila pengeluaran akan selesai.
Kenal pasti semua tugas yang perlu diselesaikan semasa pengeluaran. Jangan lupa tentang aktiviti pra dan pasca pengeluaran, seperti pemeriksaan kualiti atau penyuntingan.
Letakkan tugas ini dalam senarai kronologi.
Menyelidik berapa banyak masa tugas yang anda kenal telah mengambil syarikat atau profesional lain untuk disiapkan. Bercakap dengan orang-orang dalam industri atau baca penerbitan profesional yang menunjukkan purata masa penyiapan aktiviti. Buat anggaran untuk berapa lama setiap tugas akan diambil, berdasarkan penyelidikan dan ketersediaan kakitangan, dan masukkan anggaran ke senarai Anda.
Buat carta yang menyenaraikan masa di bahagian atas (mis., Hari, minggu, bulan) dan tugas secara kronologi di sebelah kanan. Lukiskan garis mendatar merentasi carta untuk setiap tugas untuk menunjukkan berapa lama setiap tugas akan diambil. Oleh kerana setiap tugas akan bermula dan berakhir pada jangka masa yang berbeza, garis-garis tidak perlu memulakan siram kiri atau melanjutkan keseluruhan lebar carta. Ia boleh diterima untuk mempunyai beberapa pertindihan dalam baris ini jika tugas akan berlaku secara serentak, ke tahap tertentu.
Tambah maklumat pada carta anda di setiap baris tugas, seperti orang yang bertanggungjawab untuk setiap tugas atau bahan atau kos yang berkaitan dengan setiap tugas.
Mengadakan mesyuarat kakitangan untuk semua ahli kru pengeluaran. Beri mereka salinan jadual pengeluaran dan pastikan setiap anggota kakitangan boleh didapati apabila mereka dijadualkan untuk bekerja. Jika ahli kakitangan tidak dapat hadir untuk waktu yang dijadualkan, anda perlu mencari pekerja pengganti atau menyesuaikan jadual pengeluaran untuk bersesuaian dengan ketidakhadiran mereka.
Petua
-
Pastikan faktor dalam masa yang diperlukan untuk menampung masalah pengeluaran, seperti mendapatkan penghantaran bekalan yang rendah. Mengekang anggaran anda dengan sewajarnya. Tiada siapa yang akan mengeluh jika anda menamatkan jadual ini, tetapi mereka akan kecewa jika anda memandang rendah dan pergi ke tarikh akhir.
