Perniagaan sering membeli barang dalam akaun. Ini membolehkan mereka untuk mengelakkan membayar barangan atau perkhidmatan dengan segera dengan wang tunai. Syarikat sering berharap dapat menukar item yang dibeli menjadi keuntungan dan membayar tunai untuk memenuhi rang undang-undang. Item yang dibeli di atas akaun boleh ditanggung dan juga belum selesai. Kedua-duanya mempunyai perihalan spesifik dalam perakaunan dan boleh menjejaskan kewangan syarikat.
Petua
-
Invois tertunggak adalah syarikat yang masih belum bayar. Invois masa lalu adalah salah satu syarikat belum membayar dan tertunggak.
Invois Cemerlang
Invois tertunggak adalah syarikat yang masih belum bayar. Dalam perakaunan, jabatan yang dibayar akan melayari semua invois tertunggak dan menjadualkannya untuk pembayaran. Kerani perakaunan di jabatan ini menerima invois, mengkaji mereka untuk ketepatan, mendapatkan kelulusan pengurus dan merekodkannya ke dalam sistem perakaunan. Kerani sering memerlukan jadual untuk menjejaki setiap invois yang belum dijelaskan untuk memastikan pembayaran yang tepat dan tepat pada masanya kepada vendor.
Invois Masa Lalu
Invois masa lalu adalah salah satu syarikat belum membayar dan tertunggak. Biasanya, invois mempunyai tarikh yang sewajarnya. Kegagalan untuk membayar invois mengikut tarikh ini mengakibatkan invois menjadi masa lalu. Vendor boleh menggunakan yuran lewat atau penalti yang harus dibayar oleh pelanggan untuk memenuhi sepenuhnya invois tertunggak. Invois yang telah berlalu biasanya muncul pada laporan hutang syarikat. Mereka sering muncul di bahagian atas dan mungkin menunjukkan berapa hari pembayaran lewat.
Penjelasan Cemerlang
Dalam istilah perakaunan, semua invois tidak dibayar adalah luar biasa. Ini termasuk mana-mana invois yang lewat. Walau bagaimanapun, tidak semua invois telah luput. Ini hanya berlaku apabila syarikat gagal membayar invois mengikut tarikh yang perlu dibayar. Invois yang ditandakan sebagai "perlu dibayar selepas penerimaan" memerlukan pembayaran dalam kitaran pembayaran yang akan datang syarikat.
Risiko Perniagaan
Invois lewat masa lalu boleh merosakkan kredit perniagaan syarikat. Vendor boleh menurunkan had kredit syarikat atau berhenti menerima pesanan di akaun. Lama-lama berlakunya invois yang lewat akhirnya boleh pergi ke agensi pengumpulan. Ini menghasilkan tanda tetap terhadap syarikat dan / atau pemilik perniagaan, bergantung kepada struktur perundangan perniagaan syarikat. Penjual lain mungkin tidak mengeluarkan akaun kredit untuk sebuah syarikat yang mempunyai banyak invois yang telah berlalu.
Mengendalikan Invois Masa Lalu
Penjual lazimnya menghubungi syarikat itu beberapa kali untuk meminta pembayaran invois yang lepas sebelum menyerahkan akaun ke koleksi. Memandangkan tempoh invois yang lepas boleh menjejaskan kewangan syarikat secara negatif, penting bagi syarikat untuk bersentuhan dengan vendor secepat mungkin dan menangani sebarang permintaan. Ini memberi peluang kepada syarikat untuk berunding dengan vendor untuk membayar pada tarikh yang lebih baru atau menetapkan pelan pembayaran untuk menghalang invois dari pergi ke koleksi.
