Apabila projek pembinaan dibatalkan, pemiliknya mencari kontraktor yang bertanggungjawab dan berkelayakan untuk melakukan kerja dengan kos yang munasabah. Proses bida memastikan bahawa pembida berpotensi bekerja dari maklumat yang sama, yang membawa kepada keupayaan untuk membandingkan bukan sahaja harga, tetapi ketepatan bidaan.
Peluang hasil projek yang berjaya sangat meningkat apabila pemilik menyediakan maklumat yang lengkap dan faktual bagi para penawar. Maklumat ini dipanggil pakej tawaran, atau dokumen tawaran. Dokumen ini termasuk pelan projek, spesifikasi, senarai kuantiti, jadual maklumat dan data mengenai sebarang peralatan atau produk tertentu yang akan digunakan. Maklumat relevan mengenai syarat tapak juga termasuk. Satu salinan kontrak yang akan ditandatangani sering merupakan sebahagian daripada pakej untuk membolehkan syarikat pembida masa untuk mengkaji semula, juga. Dokumen tawaran, yang diambil bersama, biasanya menjadi sebahagian daripada kontrak penawar yang berjaya. Kuantiti bidaan dan harga unit mengawal berapa banyak wang yang perlu dibayar dalam proses pembayaran sepanjang hayat projek.
Tawaran awam, atau mereka yang mempunyai agensi atau pemilik kerajaan, mengikut peraturan yang berbeza daripada tawaran peribadi. Mereka mesti diiklankan terlebih dahulu, dan mereka membenarkan mana-mana kontraktor yang layak untuk membida jika mereka memilih. Pemilik persendirian boleh memilih untuk menghadkan proses kepada kontraktor yang telah mereka pilih sebagai penawar.
Apabila pembida menerima pakej tawaran, mereka mengasah pensil mereka, atau memadamkan perisian menganggarkan mereka, dan menentukan kos dan ketersediaan bahan, buruh dan peralatan yang diperlukan, perintah kerja, dan keperluan penjadualan. Masalah timbul ketika mereka mempertimbangkan sesuatu projek. Satu contoh akan mendapati bahawa komponen penting mempunyai masa yang panjang untuk penghantaran yang akan bertentangan dengan jadual pembinaan yang dikehendaki oleh pemilik. Isu lain yang biasa berlaku apabila jumlah pemilik yang dibekalkan tidak sepadan dengan kuantiti yang dianggarkan oleh pembida. Soalan ditangani dengan meminta penjelasan dari pemiliknya. Seorang pemilik bertanggungjawab akan menjawab soalan-soalan ini dan berkongsi maklumat baru atau dikemas kini dengan semua pembida.
Kunjungan tapak sering diatur untuk membolehkan kontraktor peluang untuk mengenal pasti masalah yang berpotensi yang mungkin mahal, seperti isu akses atau konflik dengan struktur atau peningkatan yang ada.
Apabila tarikh bida tiba, agensi kerajaan mungkin atau mungkin tidak membuka tawaran secara terbuka. Sesetengah agensi memberi mandat bahawa tawaran itu diberikan kepada penawar yang paling responsif. Ini kadang-kadang bermasalah kerana penawar yang rendah mungkin membuat kesilapan atau salah mengira kos sebenar projek itu, yang boleh menyebabkan pemotongan sudut atau kerja keras semasa pembinaan. Pemilik persendirian biasanya tidak mempunyai pembukaan tawaran awam. Mereka mempunyai budi bicara yang besar untuk menggunakan kriteria selain harga untuk memilih kontraktor. Satu kontraktor mungkin mempunyai harga yang lebih tinggi, tetapi mungkin telah mengenal pasti kecekapan penjadualan untuk membawa projek dalam talian lebih cepat, contohnya.
Proses apa sahaja yang diikuti, awam atau swasta, bida dinilai untuk kesempurnaan. Seorang kontraktor yang telah mengecualikan beberapa kerja, sebagai contoh, boleh dianggap "tidak responsif," dan tawaran itu boleh ditolak. Maklumat yang diminta tetapi yang tidak dibekalkan, mungkin mengenai insurans atau senarai projek terdahulu, mungkin juga alasan untuk menolak tawaran. Kontraktor perlu berhati-hati untuk memasukkan semua dokumen yang diminta.
Pada akhir proses bida yang baik, tawaran memberikan objektif pemilik projek, kriteria epal ke epal untuk memilih kontraktor terbaik untuk kerja tersebut.
