Fikirkan fail rata sebagai sama dengan fail dalam laci kabinet fail - koleksi rekod tunggal yang mengandungi data tersendiri. Pangkalan data relasi adalah koleksi jadual yang dihubungkan menggunakan sekeping data biasa, seperti nombor akaun, dan boleh diatur untuk menyerlahkan maklumat khusus untuk pertanyaan ad hoc. Pangkalan data relasi adalah alat mesra pertanyaan yang boleh skala dan yang menyediakan keupayaan untuk menangkap pelbagai jenis data.
Penstrukturan Data Lanjutan
Fail rata ialah fail teks yang menyimpan rekod tunggal setiap baris dengan setiap maklumat yang dipisahkan oleh koma - struktur datanya bersifat mandiri dan terhad. Pangkalan data relasi, bagaimanapun, menyimpan data dalam jadual yang berstruktur untuk keperluan data. Setiap jadual terdiri daripada baris dan lajur, dan setiap lajur boleh direka untuk memegang atau menyekat jenis data tertentu. Banyak jadual boleh dibuat dalam pangkalan data tunggal. Keupayaan penstrukturan data canggih pangkalan data relasi membolehkan pengaturcara dan pembina pangkalan data untuk mewujudkan hubungan yang lebih kompleks antara data.
Sebagai contoh, fail rata mungkin memegang nama orang, alamat, nombor telefon dan nombor akaun. Pangkalan data relasi boleh memegang data yang sama di dalam jadual dan memegang maklumat urus niaga untuk nombor akaun tersebut dalam jadual lain dan maklumat pembayaran dalam jadual ketiga - semuanya boleh dihubungkan bersama untuk membuat gambaran yang lebih besar. Struktur fail rata tidak membenarkan penyambungan maklumat dari fail rata ke fail rata dan hanya boleh dicetak seperti yang ada.
Pertanyaan Ad Hoc
Struktur data pangkalan data hubungan sangat sesuai untuk membuat pertanyaan ad hoc. Sebaik sahaja jadual telah menubuhkan pautan di antara mereka, pengguna atau pengaturcara boleh mengambil data berkaitan seperti yang diperlukan. Pangkalan data relasi boleh membantu pemilik perniagaan, pengurus dan penyelia dengan permintaan pertanyaan pantas dengan mengumpulkan dan memaparkan data jualan, data prestasi pekerja atau data pengeluaran apabila diperlukan.
Sebaliknya, fail rata mesti mengandungi semua maklumat yang diperlukan dalam satu fail untuk membalas dengan data. Fail rata perlu direka bentuk untuk bertindak balas kepada pertanyaan, yang bermaksud pertanyaan dan fail rata perlu dirancang terlebih dahulu. Proses ini memperlambat proses pembuatan keputusan dan penyelidikan yang berguna ke dalam proses perniagaan dan pada akhirnya dapat menghambat pertumbuhan perniagaan.
Skalabiliti
Pangkalan data relasi adalah berskala, bermakna mereka boleh berkembang lebih besar atau lebih kecil sekiranya diperlukan dan diakses oleh lebih banyak pengguna apabila diperlukan. Lebih banyak jadual boleh ditambah, lebih banyak rekod boleh diletakkan di dalam jadual sedia ada, dan walaupun satu rekod dalam jadual diakses oleh satu orang pada satu masa, ramai pengguna boleh mengakses jadual yang sama dan bekerja di dalamnya pada masa yang sama.
Fail rata tidak boleh berskala. Meletakkan satu juta rekod dalam fail rata akan memperlahankan pembukaan dan penutupan fail, ditambah fail rata hanya boleh diakses oleh pengguna tunggal pada satu masa, yang melambatkan proses kerja. Fail rata bukan pilihan penyimpanan data yang baik dalam persekitaran perniagaan yang pantas dan berkembang.
