Melengkapkan dan menyiarkan OSHA Form 300A antara 1 Februari hingga 30 April adalah upacara tahunan untuk organisasi dengan sekurang-kurangnya 11 orang pekerja. Ini Ringkasan Kecederaan dan Penyakit Berkaitan Pekerjaan digunakan untuk merekodkan penyakit dan kecederaan yang berkaitan dengan kerja yang diamanahkan oleh Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Borang 300A, yang biasanya dilengkapkan kakitangan sumber manusia, memberikan gambaran keselamatan untuk organisasi. Maklumat yang dikemukakan datang dari Form 300 Log Kecederaan dan Penyakit yang Berkaitan perincian setiap insiden dan data pekerjaan yang, jika tidak tersedia dari laporan HR, dapat dianggarkan. Menurut Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, anda perlu membenarkan hampir satu jam untuk menyediakan 300A.
Titik Permulaan: Log 300
Persatuan Pengurusan Sumber Manusia mengesyorkan garis panduan OSHA berikut dan memastikan semua insiden yang melibatkan ketidakseimbangan, pemindahan kerja, aktiviti pekerjaan yang terhad, rawatan perubatan di luar bantuan pertolongan asas, dan masa jauh dari kerja dicatatkan dalam 300 Log. Gunakan masa ini untuk membetulkan apa-apa kesilapan seperti memeriksa kotak yang salah atau kecederaan yang tidak konsisten dan keterangan penyakit. Sekiranya OSHA akan mengaudit organisasi anda, ia akan mengkaji semula borang penyimpanan rekod anda dan boleh dikenakan denda jika borang tidak tepat. Setelah Log 300 anda selesai, anda boleh mula menyediakan Borang 300A.
Penyertaan Statistik Insiden
Lajur kiri Borang 300A merangkumi apa yang anda catat pada 300 Log anda. Sisi kanan membentangkan maklumat pekerjaan syarikat.
Pindahkan jumlah dari ruangan G ke J pada 300 Log anda ke bahagian pertama lajur kiri, Bilangan Kes. Sahkan bahawa jumlah keseluruhan kes anda termasuk semua halaman log jika anda mempunyai lebih daripada satu halaman. Masukkan "0" jika anda tidak mempunyai kejadian yang boleh dirakam semasa tahun kalendar. Anda dikehendaki untuk menyiarkan 300A walaupun organisasi anda bebas dari kemalangan. Kegagalan berbuat demikian meletakkan syarikat berisiko untuk denda $ 7,000.
Bahagian seterusnya meringkaskan bilangan hari kerja yang tidak dijawab atau bilangan hari yang melibatkan pekerja yang dipindahkan ke kedudukan lain atau mempunyai sekatan kerja. Anda menarik angka ini Bilangan hari seksyen Form 300A dari jumlah untuk lajur K dan L pada log, sekali lagi mengesahkan bahawa anda menyertakan semua halaman. Tulis "0" jika tiada hari yang sesuai.
Seksyen terakhir untuk statistik insiden, Jenis Kecederaan dan Penyakit, meminta jumlah dari Bahagian M dari 300 Log anda bagi setiap enam kategori:
- Kecederaan
- Masalah kulit
- Keadaan pernafasan
- Keracunan
- Hilang pendengaran
- Semua penyakit lain
Semak setiap halaman Log 300 anda untuk memastikan anda menyertakan setiap kes. Tunjukkan tiada kecederaan atau penyakit untuk mana-mana enam jenis ini dengan "0."
Gambaran Keseluruhan Syarikat
Bahagian kanan 300A anda dikhaskan untuk maklumat syarikat. Masukkan nama organisasi anda, alamat, industri dan sama ada dua, tiga atau empat angka SIC, atau Klasifikasi Perindustrian Piawaian, atau nombor NAICS dua atau enam angka, atau Klasifikasi Perindustrian Amerika Utara.
Sesetengah organisasi yang mempunyai pelbagai lokasi menyediakan jabatan Sumber Manusia mereka dengan statistik pekerjaan yang diperlukan untuk seksyen di bawah data syarikat: Purata purata pekerja setahun dan Jumlah jam bekerja oleh semua pekerja tahun lepas. OSHA mempunyai lembaran kerja untuk membantu anda menganggarkan angka dua pekerjaan ini. Untuk menentukan apa yang hendak digunakan untuk bilangan pekerja, ikuti langkah berikut:
- Kumpulkan jumlah untuk setiap pekerja kelas pada tahun gaji: Sepenuh masa, sambilan, bermusim, sementara setiap jam dan bergaji.
- Perhatikan berapa banyak tempoh yang anda bayar untuk tahun ini.
- Bahagikan jumlah pekerja dengan jumlah tempoh bayar.
- Bulatkan jawapan anda kepada nombor seterusnya seterusnya.
Jika syarikat anda mempunyai 350 pekerja dan 12 tempoh gaji, jumlah purata pekerja anda dalam tempoh bayar adalah 29.17 selepas membahagikan 350 oleh 12. Anda akan memasukkan 29 sebagai Purata purata pekerja setahun disebabkan garis panduan OSHA.
Anggaran jumlah jam kerja juga merupakan proses empat langkah:
- Perhatikan bilangan pekerja sepenuh masa.
- Melipatgandakan jumlah pekerja sepenuh masa dengan bilangan jam kerja pekerja sepenuh masa dalam setahun, tidak termasuk masa berbayar. Anda mungkin mempunyai beberapa pekerja yang diupah pertengahan tahun; laraskan nombor anda dengan sewajarnya.
- Tambah ke angka ini setiap jam kerja yang dilakukan oleh semua pekerja, termasuk bantuan bermusim, sambilan dan temps.
- Selesaikan jawapan sehingga jumlah keseluruhan seterusnya. Sebagai contoh, 65.6 menjadi 66 jam yang dikerjakan oleh semua pekerja dalam tahun kalendar yang dilindungi oleh 300A. Masukkan nombor ini pada borang.
Pertimbangkan syarikat yang mempunyai 32 pekerja sepenuh masa yang bekerja 40 jam seminggu selama 49 minggu kerana mereka mempunyai dua minggu bercuti berbayar dan lima cuti berbayar. Tidak ada seorang pun di dalam gaji yang bekerja lebih masa. Ini bermakna setiap pekerja bekerja 1,960 jam sepanjang tahun. Orang yang melengkapkan 300A akan melipatgandakan 32 kali 1,960 untuk mendapatkan 62,720 jam. Mengikut nombor keseluruhan tertinggi seterusnya, kemasukan yang betul menjadi 63,000 Jumlah jam bekerja oleh semua pekerja tahun lepas.
Sebelum memuatkan Ringkasan 300A anda di ruang kerja pekerja atau kawasan lain di mana pekerja boleh melihatnya, seorang eksekutif dalam organisasi, seperti pengurus umum, mesti menandatangani dan membuatnya.
