DD Form 250 adalah Pemeriksaan Bahan dan Menerima Laporan (MIRR) yang diperlukan oleh Jabatan Pertahanan A.S. untuk kebanyakan kontrak untuk bekalan dan perkhidmatan. Anda dikehendaki melengkapkan borang ini dengan setiap penyerahan perkhidmatan jika kontrak anda termasuk DFARS Fasal 252.246-7000.
Mengenai Borang DD 250
Jika anda telah memperoleh kedudukan kontraktor dengan Jabatan Pertahanan dan kontrak anda termasuk DFARS Fasal 252.246-7000, anda mesti melengkapkan dan mengeluarkan pemeriksaan bahan dan menerima laporan kepada kerajaan dengan setiap penghantaran. Borang ini menyertakan pemeriksaan, penerimaan, penerimaan dan penyampaian perkhidmatan atau produk.
Anda mesti memberitahu pemeriksa kualiti atau pentadbir kontrak apabila anda sudah bersedia untuk menyiapkan pemeriksaan. Kerajaan menghendaki anda memberikan pemberitahuan terlebih dahulu. Ini tidak kurang dari dua hari bekerja untuk wakil-wakil dalam negeri dan lebih daripada tujuh hari bekerja untuk keadaan lain. Kegagalan memberi pemberitahuan yang mencukupi boleh mengakibatkan kegagalan anda menghantar kapal mengikut tarikh atau tarikh kontrak anda. Item yang memerlukan pemeriksaan tidak boleh dihantar atau dihantar tanpa pemeriksaan dan kebenaran kualiti kerajaan.
Sebaik sahaja anda telah menerima kebenaran dan tandatangan pemeriksa kualiti anda dan telah menghantar atau menghantar item anda, anda boleh menghantar invois untuk pembayaran.
Melengkapkan Borang DD 250
Pemeriksaan Bahan dan Laporan Menerima hendaklah lengkap sebelum dikeluarkan kepada pemeriksa anda untuk semakan. Borang ini hendaklah diselesaikan hanya oleh kontraktor yang diberikan, bukan subkontraktor.
Masukkan Nombor Pengenalan Instrumen Perolehan anda. Ini adalah nombor kontrak yang diberikan kepada anda apabila anda telah dianugerahkan dengan kenalan. Masukkan nombor pesanan anda, tarikh invois dan bilangan halaman yang disertakan dalam laporan ini. Nombor penghantaran dan tarikh penghantaran anda hanya boleh dimasukkan selepas anda memulakan proses penghantaran.
Jika kontrak anda termasuk istilah diskaun dengan Kerajaan A.S., masukkan istilah tersebut pada Baris 5. Kontraktor utama anda dan diberikan oleh nombor kod juga diberikan kepada anda apabila diberikan kontrak. Masukkan penghantaran anda dan hantar ke lokasi, serta pembayaran dan ditandakan untuk maklumat. Maklumat ini perlu diselesaikan mengikut perjanjian kontrak anda.
Lengkapkan senarai maklumat yang akan dihantar. Jika anda tidak pasti tentang kod yang sesuai untuk digunakan, hubungi pentadbir kontrak anda untuk mendapatkan bantuan. Sediakan borang yang telah lengkap kepada pemeriksa kualiti anda. Pemeriksa akan mengkaji semula produk anda dan lengkap Bahagian 21 laporan itu.
