Apabila anda menyerahkan pulangan cukai peribadi anda, bilangan dokumen yang terlibat adalah terhad.Ramai majikan dan perniagaan lain, bagaimanapun, mendapati diri mereka mengemukakan berpuluh-puluh atau ratusan, atau lebih, salinan pelbagai 1099s, 5498s, atau bentuk lain. IRS Form 1096 adalah seperti helaian helaian untuk mengemukakan berbilang bentuk satu jenis. Ia mengandungi maklumat asas mengenai dokumen-dokumen yang mana ia termasuk.
Melengkapkan Borang 1096
Borang 1096 diperlukan untuk setiap jenis borang dihantar (Borang 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA dan 5498-SA). Semua borang yang disertakan hendaklah dipisahkan dengan jenis borang dan dihantar dengan Borang 1096 yang berasingan. Ia adalah penting sebelum menghantar apa-apa borang, bahawa maklumat pengenalpastian yang betul untuk pemohon dimasukkan ke dalam Borang 1096.
Isikan maklumat hubungan anda yang betul di bahagian atas borang dan sertakan sama ada EIN (Peti 1) atau nombor Keselamatan Sosial (Kotak 2). Jumlah borang yang dikemukakan dengan Borang 1096 direkodkan dalam Kotak 3, dan jumlah penangguhan persekutuan yang dilaporkan oleh borang dinyatakan dalam Kotak 4. Maklumat yang digunakan untuk mengira angka yang direkodkan dalam Kotak 5 Borang 1096 bergantung kepada jenis borang yang difailkan (lihat arahan pada muka surat 2 Borang 1096 untuk butiran lengkap). Kotak 6 digunakan untuk mengenal pasti nombor borang yang dikemukakan. Hanya tandakan "X" di Kotak 7 jika ini adalah penyerahan terakhir jenis borang ini untuk mana-mana, termasuk masa depan, tempoh cukai.
Pengiriman Kertas
Borang 1096 digunakan untuk penyerahan kertas (bukan elektronik). Apabila memfailkan 250 borang tunggal, pemfailan elektronik diperlukan (lihat Penerbitan 1220 di Sumber Tambahan untuk lebih banyak penghantaran elektronik). Borang 1099-MISC dan Borang 1099-DIV dianggap sebagai entiti berasingan. Contohnya, jika memfailkan 200 salinan Borang 1099-MISC dan 100 salinan 1099-DIV, anda boleh diserahkan di atas kertas melalui surat dengan lembaran sampul Borang 1096 untuk setiap jenis borang. Walau bagaimanapun, jika anda menyerahkan 250 salinan Borang 1099-MISC dan 50 salinan 1099-DIV, borang 1099-MISC mesti dihantar secara elektronik, tetapi 1099-MISC boleh diserahkan di atas kertas.
Menghantar Borang
Adalah penting sebelum menghantar apa-apa borang, bahawa maklumat pengenalpastian yang betul untuk pemfailan akan dimasukkan ke dalam Borang 1096. Maklumat yang diperlukan ialah nama pemfailan, alamat jalan, nama orang hubungan, nombor telefon, nombor faks, dan alamat e-mel. Selesai 1096, bersama-sama dengan borang yang dihantar, boleh dihantar sama ada ke Austin, Texas atau Kansas City, Missouri IRS Centre (lihat Borang 1096 untuk alamat lengkap), bergantung kepada alamat jalan jurufoto. Perhatikan bahawa Borang 1099, 1098, 3921, 3922, dan W-2G, mesti difailkan pada 1 Mac; Borang 5498, 5498-ESA, dan 5498-SA menjelang 1 Jun.
