Tugas pentadbir pejabat melibatkan pelbagai tanggungjawab. Kedudukan ini memerlukan pengurusan aktiviti sehari-hari kerana ia berkaitan dengan bidang kewangan, kakitangan dan operasi pejabat mengikut dasar perbandaran dan undang-undang kerajaan. Peranan utama pentadbir adalah untuk mengatur sumber-sumber perniagaan, meningkatkan prestasi dan memastikan operasi berjalan lancar sambil menegakkan objektif strategik organisasi.
Ciri-ciri
Pentadbir pejabat mestilah berpengetahuan tentang sistem gaji, program perakaunan berkomputer dan perkhidmatan perbandaran. Syarikat mencari calon dengan penyeliaan, penyeliaan, komunikasi, membuat keputusan dan kemahiran pengurusan masa dan tekanan yang efektif untuk peranan pentadbir pejabat. Pentadbir pejabat menyesuaikan banyak tanggungjawab, dan situasi rumit berkembang pada masa yang tidak dijangka dari pelbagai bidang perniagaan. Oleh itu, kedudukan itu memerlukan penyandang fleksibel dan mengendalikan tekanan dengan baik.
Fungsi
Pengurusan sistem kewangan organisasi adalah antara tugas utama pentadbir pejabat. Pentadbir mesti mengekalkan rekod kewangan dan memudahkan persediaan penyata akhir tahun, belanjawan dan audit tahunan. Pentadbir juga menjalankan tugas seperti wawancara kerja, latihan pekerja, penyeliaan kakitangan, pengurusan gaji dan penilaian prestasi di kawasan sumber manusia. Kedudukan ini memerlukan penyandang untuk mengawasi semua aktiviti dalaman dan luaran perniagaan, memastikan peruntukan sumber yang efisien dan membuat cadangan strategik untuk penambahbaikan produktiviti.
Pendidikan dan Pengalaman
Dalam perniagaan kecil, pengalaman memainkan peranan penting, dan keperluan pendidikan untuk kedudukan pentadbir mungkin tidak melebihi diploma sekolah menengah. Walau bagaimanapun, dalam organisasi besar, pendidikan mempunyai berat badan yang lebih tinggi dan ijazah sarjana muda dalam pengurusan perniagaan, kewangan atau pengurusan sumber manusia adalah keperluan asas. Latihan khusus adalah bonus dan ijazah induk dapat meningkatkan peluang untuk kemajuan. Kedudukan pentadbir biasanya memerlukan pengalaman kerja dua hingga tiga tahun.
Gaji
Pendapatan pentadbir pejabat bergantung kepada faktor-faktor seperti majikan, pengkhususan pekerjaan dan wilayah geografi. Menurut PayScale, pelbagai gaji pentadbir pejabat ialah $ 29,564 hingga $ 46,896 pada bulan Oktober 2010. Kadar gaji California adalah yang tertinggi untuk kedudukan ini; penjagaan kesihatan, undang-undang dan industri IT adalah majikan yang membayar di atas. Kelayakan pendidikan juga merupakan penentu gaji calon. Sebagai ijazah induk dalam pentadbiran perniagaan atau bidang yang berkaitan, misalnya, boleh menghasilkan pendapatan hingga $ 75,000.
Outlook Job
Menurut Jabatan Tenaga Kerja, jumlah jawatan pentadbir akan meningkat sebanyak 12 peratus antara tahun 2008 dan 2018. Pertandingan ini mungkin sukar, terutamanya dalam pekerjaan peringkat tinggi. Jika anda mempunyai kemahiran yang fleksibel, anda akan menghadapi prospek yang lebih baik daripada calon dengan kemahiran khusus. Individu yang beralih daripada peranan lain kepada peranan pentadbir termasuk pembantu eksekutif, penyelia talian lurus dan pengurus pejabat.
