Kewajipan penjaga buku untuk penjagaan harian tidak sama sekali berbeza daripada orang-orang penjaga buku untuk mana-mana perniagaan berasaskan perkhidmatan lain, tetapi tanggungjawabnya jauh lebih besar. Oleh kerana daycares dikehendaki untuk memberi jumlah pendapatan tahun kepada ibu bapa kanak-kanak untuk tujuan cukai, penjagaan yang lebih baik mesti diambil untuk merekodkan transaksi dengan tepat.
Kewajipan Berkaitan Cukai
Kerana sifat unik dari perniagaan penjagaan anak, khususnya dengan ibu bapa yang menolak jumlah yang mereka bayar untuk penjagaan anak dari cukai mereka pada akhir tahun, pemegang buku mesti mendapatkan jumlah yang dibayar oleh setiap pelanggan yang betul. Jika penjagaan anak itu menawarkan sebelum dan selepas penjagaan sekolah, rekod mesti disimpan dari semua amaun yang dibayar untuk perkhidmatan itu sahaja, dan resit dihantar.
Kewajipan Payroll
Apabila menyelesaikan kerja kertas gaji, penjaga buku harian menggunakan perisian perakaunan yang disediakan atau jadual cukai yang terdapat di laman web IRS dan negeri. Pemegang buku perlu menggunakan Perkhidmatan Pembayar Cukai Elektronik Elektronik dan untuk setiap tempoh pembayaran melengkapkan pembayaran sebanyak 941 (ini adalah untuk caruman syarikat untuk Keselamatan Sosial, Medicare dan Pemotongan Persekutuan bersama-sama dengan caruman pekerja juga.) Penanggung buku menggunakan laman web ini, www.eftps.com dan memasuki nombor EIN dan PIN syarikat.
Pada setiap suku tahun, penjaga buku penjagaan harian perlu menyediakan Borang 941 dan mel kepada IRS. Borang Form 941 akan menjadi sejumlah 941 pembayaran yang dibuat setiap tempoh gaji dan mesti ditandatangani dan dihantar dalam setiap suku tahun. Pembukuan juga mesti membuat pembayaran dikira dari perisian perakaunan dan hantar Cukai Pengangguran Persekutuan (FUTA) setiap suku tahun. Sebagai tambahan kepada keperluan ini, setiap suku tahun penjaga buku juga mesti melengkapkan borang untuk cukai pengangguran negara. (SUTA).
Kewajipan Hari-ke-Hari
Seorang penjaga buku dalam penjagaan harian mesti menjejaki semua penghutang akaun untuk memastikan bahawa semua pelanggan membayar tepat pada masanya dan semua akaun perlu dibayar untuk memastikan bangunan, utiliti dan bil bulanan lain dibayar tepat pada masanya. Setiap bulan bank dan akaun kad kredit mesti diselaraskan dengan membandingkan penyata bank dan kad kredit dengan perisian perakaunan dan memastikan penyata bank / kad kredit bersetuju dengan perisian perakaunan.
Cek yang dibatalkan, salinan invois daripada vendor dan penerimaan dari perbelanjaan difailkan secara mingguan untuk memastikan semua salinan keras tersedia untuk pemeriksaan dan pemeriksaan.
Keperluan Undang-Undang
Pembukuan buku akan menyelesaikan analisis pendapatan setiap anak, dengan mengingat nisbah undang-undang kanak-kanak kepada guru. Rasio-rasio akan berubah di setiap negeri mengikut undang-undang negeri. Pembukuan mesti menggunakan maklumat ini untuk membina rancangan untuk menyewa lebih ramai guru atau menjalankan analisis kos setiap bilik darjah.
Kewajipan Kewangan
Tugas-tugas tambahan termasuk mengumpul semua cek dan pembayaran tunai, merekodkannya sebagai akaun penghutang dan mengisi slip deposit untuk pemilik penjagaan anak, yang akan menyemak semula semua jumlah, untuk dihantar ke bank. Resit untuk bayaran yang dibuat akan dicetak dan diberikan kepada setiap pelanggan secara bulanan.
Mencetak laporan kewangan bulanan, termasuk Kenyataan Keuntungan dan Kerugian, Lembaran Imbangan dan Ramalan Aliran Tunai, mengekalkan rekod untuk dana tunai kecil dan menyimpan resit untuk membayar balik dana untuk semua perbelanjaan yang dibayar juga sebahagian besar daripada kerja.
